摘要:作为国民经济的一个新兴的服务行业,物流企业正在迅速的发展,它对一国经济的发展起到了重要的作用。和任何一家企业一样,财务管理师是物流企业管理的一个核心内容。它不仅贯穿于企业管理的全过程,并且企业财务管理水平高低直接决定了企业的未来经营和发展的决策。因此,本文就针对物流企业的财务管理问题进行了研究。
关键词:物流企业 财务管理
财务管理是组织企业的财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。它是以现金收支为主的企业资金收支活动的总称。企业的财务活动主要是指企业的资金运动,主要包括:企业的筹资活动引起的财务活动、企业投资引起的财务活动、企业经营引起的财务活动、企业分配引起的财务活动。另外,企业的财务管理还包括在组织财务活动过程中与各个有关方面发生的财务关系:与企业所有者之间的财务关系、企业与其债权人之间的财务关系、企业与其被投资者之间的财务关系、企业与其债务人之间的财务关系以及企业内部的各个部门之间的财务关系。
因此,可以看出企业的财务管理是一项非常综合性的管理工作,它与企业的各个方面都有着紧密的关系,并且能够迅速的反应企业的生产经营的状况。
对于物流企业来说,它的财务管理活动也是指的资金的运动,具体指一方面表现为实体性质的物品的运动;另一方面则表现为具有自己的运动的规律的物流形式的资金的运动,也即是物流企业的财务活动。
一、物流企业财务管理的目标和原则
和所有的企业一样,物流企业进行财务管理的对象也是企业的资金运动。它的资金运动一方面是指在企业将物品从供应地向目的地运送的过程中发生的实体的物品的价值转移的过程,以及在这个过程中所耗费的人力、物力和财力。因此,物流企业的财务活动概括起来就是指物流企业在进行经济活动过程中发生的筹资、投资、营运和分配,并循环往复不断进行。
(一)物流企业的资金筹集
任何一家企业在生存发展过程中,都需要保持一定的资本规模来维持企业正常的生产经营。但是由于生产经营活动的变化,大多数情况下会需要追加筹资。对于不同的企业有着不一样的筹资动机。主要分为:扩张性的筹资动机(因扩大生产经营规模或者增加对外投资而产生的追加筹资的动机)、调整性筹资动机(企业调整现有的资本结构需要筹资)、混合性的筹资动机。企业进行筹资应遵循的原则为效益型原则、合理性原则、及时性原则和合法性原则。筹资的渠道也分多种,物流企业进行资金的筹集主要是通过吸收投资者的直接的投资、通过发行股票的方式筹集资金、通过银行信贷的方式、或者发行债券等形式。投入资本和发行股票的筹资方式可以使企业获得永久性的股权资本。发行债券和向银行贷款等主要为物流企业获得长期的债券资本。在整个的资金筹集过程中发生的资金的流入和流出就构成了企业筹资活动的财务活动。
(二)物流企业的投资活动
企业进行投资主要是为了将企业的财力投入到市场当中,以期获得未来收益的一种行为。财务管理中的投资即指对内投资也指对外投资,另外,投资还包括直接投资和间接投资;长期投资和短期投资。物流企业在通过筹资取得资金后,就需要将这些资金尽快的投入到市场当中,来获得最大的经济效益,避免造成企业资金的浪费。内部投资主要包括对企业固定资产的投资和对无形资产的投资。
(三)物流企业的营运活动
物流企业不同于其他企业,其主要的营运活动指的是用户要求物流企业进行的物品的储存和包装、装卸、搬运和运输、物品的加工和配送、以及信息的处理等服务性质的活动。因此,物流企业的营运活动中发生的支出主要有物品的加工、包装、搬运等发生的人工费和材料费,还需支付运输费、水电费、委托的物流的经费等。另外,还需支付提供服务所应该收取的各种服务费。
物流企业在这些营运活动中所发生的资金运动就是营运资金的运动。营运资金具有周转周期性短、实物形态具有易变现性、数量具有波动性、来源具有灵活多样性等特点。因此,应该加强对营运资金的管理,合理确定资金的使用数量,节约使用资金,提高资金的利用效率,并且还要保证企业有足够的偿债能力。
(四)物流企业的分配活动
企业通过资金的筹集、资金的投资、营运活动的开展,最后还应该将获得的收入进行分配。利润分配是对企业所实现的经营成果在各个利益相关者之间进行分配。税后利润分配的主要程序如下:用于弥补企业被没收的财务损失,支付各项滞纳金和罚款;弥补超过用所得税前利润弥补期限、按规定可用税后利润弥补的亏损;按照法定比例提取法定盈余公积金;按规定提取公益金;向投资者分配利润。在利润分配过程中应该坚持规范性、公平性、效率性、比例性原则。
物流企业的最基本的职能是根据市场对企业的要求和供给,以服务性的生产活动为目的,通过计划性的购进、销售、储存和运输等各项经济活动完成商品的流转,并保证商品的价值的实现,保证企业生产经营会动的正常运转。和所有的企业一样,物流企业的目标也是尽可能的降低企业的运营成本,同时最大可能的提高产品的效益,实现价值最大化。物流企业进行财务管理的目标就是实现企业的利润最大化。以利润最大化作为财务管理的目标要求企业在追求利润最大化的过程中,要讲求经济核算,加强管理,改进技术,提高企业的效率,降低产品的成本,这些都有利于资源的合理配置和经济效益的提高。物流企业根据自己的特点,将财务管理的目标定位使用户的价值和物流企业的价值实现最大,同时使用户的成本和物流企业的成本实现最小化。
二、现代物流企业财务管理的现状
随着物流企业的迅速发展,规模的迅速扩张,物流企业财务管理日益受到越来越多的关注,其资金的筹集和投资等财务问题也越来越突出。因此物流企业迫切的需要规范的财务管理制度来指导其在资金的运作,以提高企业自身的竞争力,保证企业的健康发展。但是,物流企业的发展规模和与之相配的财务管理制度没有能够得到平衡发展。现代物流企业一般都没有健全的财务管理体系和财务监管制度,企业内部高精尖财务管理人员的短缺等,财务管理现状不容乐观。主要表现为:
(一)物流企业进行资金筹资的难度较大
由于物流企业发展的速度较快,规模也较大,这就加剧了这类企业的竞争力度。要想获得一定的市场地位就需要对目前的结构形式转型,转型的过程中需要巨大的财力的支持。目前资本市场发展不是很健全,物流企业通过资本市场和银行等金融机构进行资金的筹集就存在很大的困难。作为一个新兴的部门,物流企业在资本市场和金融机构的信用不是很充足,这就使得金融机构对他们的贷款的条件要求较严格,融资的成本费用也相对较高,另外,物流企业的资金投资回收期限一般较长,较容易形成呆账和坏账,所以银行不倾向于把钱借给这些企业。
(二)资金的管理能力较弱,使用的效率比较低
物流企业的资金配置的不是很合理,有的企业急需资金却筹集不到足够的资金,而有的企业不需要使用大量的资金却有较多闲散的资金。这就造成了资金的使用效率低下,带来了较大的机会成本。
(三)财务管理制度不健全
目前,物流企业没有一个比较健全的财务管理制度来对企业的财务管理活动进行监管和控制。这就使得许多部门财务核算比较混乱,有章不循,经常出现违规行为。也没有合理的内部控制制度与之相配合,权责分工不明确,上级对下级的监管力度不够。
三、物流企业的财务控制
财务控制是企业进行财务管理的过程中,利用有关的信息和特定手段,对企业的财务活动施加影响和调节,以便实现计划所规定的财务目标。财务控制的方法主要有:
(一)事前控制
事前控制也称为防护性控制。是指在财务活动发生之前,事先制定一系列的制度和规定,把可能产生的差异予以排除的一种控制的方法。比如,对资金的使用要制定内部控制制度,确保企业资金的安全和完整。在财务管理中,各种事先制定的标准和制度规定等都可以作为排除干扰的方法。
(二)前馈性控制
这种方法也称为补偿干扰控制。是指通过对实际财务系统运行的监视,运用科学方法预测可能出现的偏差,采取一定的措施,使得差异得以消除的一种控制方法。比如,对企业短期偿债能力的控制,就要密切的关注流动资产和流动负债的关系,并且预测这一比例发展的趋势。如果检测到这一比例不合理就要财务措施进行补救,将这二者之间的比例保持在合理的水平。这一种财务控制方法要求财务管理人员掌握大量的信息,并且能够正确的进行预测。
(三)反馈控制
也称为平衡偏差控制。是在认真分析的基础上,发现实际与计划之间的差异,确定差异产生的原因,采取切实有效的措施,调整财务活动或调整财务计划,使得差异得以消除或避免今后出现类似差异的一种控制方法。
参考文献:
[1]杨英.物流企业财务管理系统设计与实现[J],沈阳航空工业院学报,2006
[2]刘志学.关于供应链物流管理的一些认识[J],物流技术,2002
[3]王化成.财务管理学[M]中国人民大学出版社,1995
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