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事实上，咨询顾问们很少会把PPT称为“PPT”，正统的叫法应该“Slides（片子）”或是“Deck”，前者意指单张或几张PPT页，后者意指一整套PPT报告（就像adeckofcards)。所以，咨询顾问们常常会抱怨，“我还有好多页片子要画”或者“老板让我今晚做个deck出来”。

一.咨询公司deck的目的

咨询公司的deck一般有以下几种使命：

1.Proposal——用于投标/竞标/讲标

2.Report——用于项目中对客户的汇报

3.Deliverable——作为项目的交付品

4.Thesis——类似于whitepaper，用于表达观点，pitch客户

归根到底，PPT的使命在于展示咨询顾问们的观点，而这样的使命也就决定了咨询公司的deck与其他PPT（如产品发布会、工作汇报等）有着很大的不同。

在绝大多数日常语境下，优秀的PPT的关键词应该是“文字简洁”“配图合适”以及越来越流行的“扁平化”。

比如这样：

或者这样：

与之相对的，我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字，比如这样：

或者这样：

从传统审美来看，这样的slides也许美观性上略有不足，但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。

由于咨询公司的deck承担了绝大部分信息传递的职责，因此当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候，咨询顾问还是偏好于将内容完全呈现。甚至还有些客户，就是特别喜好内容多的slides，认为slides上的字越多，他们的钱花得越值得。甚至在汇报的过程中，他们更愿意去阅读，而非听顾问演说。

二.咨询公司deck的结构

咨询公司的deck一般由三部分组成：

Part1Summary：一些关键性的结论的罗列，具体参考前文展示的BCG的executivesummary；除此以外，在正式汇报中，还应把此次汇报的Objective（比如是否需要客户高层做决策）描述清楚，这部分一般不会出现在正式agenda中；

Part2正文：这就不多说了；

Part3附录：主要是对正文内容的一些支撑，有一些繁杂的数据分析、推倒方法等并不适合放在正文中一并汇报，而是放在附录中，如果客户提出疑问，可以随时切换至附录并详加阐述；除此以外，项目完成的一些工作（比如做了多少访谈，发放多少问卷等）也会放在附录中。

比如这样：

说完整体架构，我们再聚焦到每一页slides。

正如上图展示的那样，咨询公司的slide一般有五大要素：

1.Tagline：标题栏，用简单的话概括整页的内容

2.Illustration：配图，整页的核心，用数据图表或其他类型的图（如流程图、架构图等），说明本页要表达的核心内容

3.Commentary：对配图的描述与解释

4.Notes：对整页slide的补充说明，一般是数据口径、名词定义等内容

5.Source：所有数据及信息的来源

三.咨询公司deck的制作流程

特别要注意的是，咨询公司的deck与其他类型的PPT还有一个显著的不同点，在于标题栏。

一般PPT的标题都是短语，比如“xxx牌汽车的市场份额”；而咨询PPT的标题栏则是对整页内容的凝练，比如下图中“土方机械在各地区都是最大的细分市场，在世界其他地区呈两位数增长”。

如果单独把咨询deck每一页的标题抽出来，就会发现呈现在你眼前的是一个完整的故事，这就是我们说的“storyline”。

比如这样：

Storyline是对整个咨询项目工作的高度总结与概括，决定了所有的信息将会如何呈现在客户眼前。Storyline都有各自的固定套路，但在实际工作中也往往千变万化：

这个数据是否要展示给客户？

应该放在一开始就吸引眼球，还是放在后面引发爆点？

如果放在前面，整个故事应该如何串联？放在后面呢？

……

很多时候，Storyline的梳理不仅仅是商务工作，更是艺术创作。

Storyline是绘制PPT的Setp1，顾问们还要经历六个步骤才能最终做出汇报PPT：

Step2，分页内容梳理

Step3，单页内容的相关数据整理，与逻辑梳理

Step4，在白板或纸面绘制slides草稿，并修改一万遍

Step5，在电脑上绘制slides，并修改一万遍

Step6，被老板枪毙，以上过程重来T_T

Step7，整合所有slides成为完整的deck，并持续修订

四.图表

定量图表

由于图表的直观性，所以总是能比文字更先一步抓住观众的吸引力。图表也因此承担了绝大部分传达信息的职责，文字的功能更多在于解释说明。不同的图表有怎样的功能？应该如何选择图表？

1.柱状图BarChart：柱状图由于自身特性，所能承担的功能最多样化，因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。在表示多项数据按特定序列编排（一般是时间序列）时，一般使用纵向的柱状图。

在传统观念中，柱状图的横轴一般情况下要表示特定顺序，否则柱形图是没有意义的。此时应该选用横向条形图(Bar)，用条形图根据数值大小进行排序。

当然，以上标准也有例外。当出现多个系列、多组数据需要对比时，即使没有序列，也应该选择纵向的柱形图，这是因为由于人的视觉特点，横向条形图在展示效果上不够直观。还有的时候，由于PPT页面版面的原因，也会将横向图与纵向图相互替换。总体上来讲，纵向的柱状图使用范围更加广泛。

为了强调各部分的数量或者百分比，往往会使用堆积柱形图(Stacked)。堆积柱形图在绝大部分场合都可以代替饼图，与饼图相比，柱形图的不同的柱之间更加可比，更直观，而且形状更规整，利于排版。

由柱状图衍生出来的瀑布图(waterfall)，突出强调变化的数值，或者数值之间的加减关系。

2.饼图PieChart：主要是展现各部分占总体情况。一般情况下，除非是有特殊要求，饼图不宜分割过多，建议5-7块为宜。有时候，某一部分需要特别展开，可使用复合饼图。

饼图的圆形与slide的方形有所冲突，因而在实际的排版中，饼图在美观性上往往不尽如人意；而且，在饼图内一些份额较少的数据往往容易被忽略。因此，一些咨询公司已经开始减少使用甚至不使用饼图。

3.折线图LineChart：折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势，特别是相对于时间序列的变化趋势。这一点和柱状图很类似。而折线图和柱状图最大的区别在于二者对数据变化趋势的表现形式。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率，而柱状图更注重于表现变化量。

折线图在咨询deck中出现的频率也并不算高，一般数据量较少时，大多使用柱状图，只有在很长的时间序列内，展现数据的波动情况时，才会使用折线图。

4.点图

4.1散点图：散点图表现的是二维数据的分布情况。当散点图的横纵坐标相互独立时——如横坐标是产品市场份额，纵坐标是产品增长速率——散点图可以看做是矩阵，用于多个数据的筛选。和BCGmatrix类似，越靠近右上角越好，越靠近右下角越差。

另一种情况下，散点图的横纵坐标有相关性——比如横坐标是人均GDP，纵坐标是人均消费量，点表示各个国家——散点图则显示的是数据分布的规律性，最后展现出来的数据往往集中在某一区域内，类似于线性回归。

4.2气泡图：由散点图延伸出来的气泡图，可以表示三维的数据。一般用气泡面积的大小来表现收入、资产、人数、个数等衡量规模的数据。与散点图类似，气泡图的横纵坐标的关系的不同，也影响了气泡图展现信息的差异。

上图中的气泡分布就具有明显的线性趋势。

5. 面积图

5.1堆积图/区域图AreaChart：区域图可以理解为折线图与柱状堆积图的结合。主要是反应各类别数据变化的趋势以及占比情况。非百分比的面积图还能表现出总体数据的变化情况。

5.2MekkoChart：Mekko图又称市场地图（marketmap）可通过不同矩形块的面积，体现各个不同的数据的大小关系以及在总体之中的比例。

6. 雷达图：雷达图展现的是同一个体几个并列要素其相对应的数据。一般情况下这些要素多符合MECE原则。多个雷达图的叠加，能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。

定性图表

1. 表格：由于表格天生长得太丑，咨询PPT中一般会尽量避免表格的出现，即使出现，也会尽量避免使用office自带的表格绘制工具，从而使表格以美化的形象出现。

因此，表格的使用范围一般是：

-非数据信息（一般都是定性描述）的展示，以及对比（包括时间、空间、种类等多个维度的对比）

-文字描述啰嗦，重复语句较多

-数据图表占据空间过大，或者数据图表传达信息不清晰

2.HarveyBall：作为咨询圈内最经典的定性分析手段之一，HarveyBall（请原谅我也不知道中文是什么）一直活跃于各种报告中。HarveyBall其实运用了统计学中“四分位数”的概念，将25分位、75分位等概念进行了简化之后，用来比较不同个体之间的差异性。

3.甘特图GanttChart：甘特图即时间表，一般用来规划咨询项目的工作进度，多用于竞标的proposal以及项目的kickoff。甘特图需要写明工作内容、负责人、时间进度以及里程碑（milestone），便于在项目的进程中追踪进度。

4.路径图Roadmap：“路径图”没有统一的名称，也没有约定俗成的形式，一般用于客户规划未来商业战略/系统实施/企业变革等进度。

5.泳道图：在与业务流程相关的咨询项目中，常使用泳道图。泳道图能够清晰体现出某个具体动作发生在哪个部门，将这些业务动作按照职能进行划分。由于外观像不同的游泳道，因此称为泳道图。泳道图很少直接在汇报的deck里作为展示的对象，一般会被写进详细的交付材料中。

以上就是咨询报告中最常见的定性与定量图表。除了Mekko图之外，其他所有图表都可以通过PowerPoint自带的图表工具绘制。据说是由于专利原因，只有Think-cell和MekkoGraphic能够绘制Mekko图。相比Mekko，Think-cell也更为方便易用，在咨询公司的应用情况也更为广泛。