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PPT高手,都是这样拆解PPT的(附案例)

拆解PPT是提高自己的能力的重要步骤之一。在成为原创PPT高手的过程中,多观察、多拆解别人的作品无疑是必不可少的。作为一个有一定基础的PPT爱好者,我将在下面的案例中进行拆解,以展示我的成长历程。 案例:假设我们要制作一个关于市场调研的PPT报告。 1. 设定目标:首先,要明确我们的目标是什么,即为什么制作这个PPT。我们的目标可能是向团队、上级或客户展示市场调研结果,或者是为了向投资者展示潜在的市场机会。 2. 结构规划:接下来,我们需要规划整个PPT的结构。这可以包括几个主要部分,如市场概况、调研方法、调研结果和结论等。在每个主要部分中,我们可以进一步划分子章节,以更好地组织内容。 3. 设计布局:选择合适的布局对于传达信息至关重要。我们可以考虑使用标题页来引入每个部分,并在每个子章节中使用清晰的标题。在每个页面上,我们可以使用图表、图像和文字来呈现调研数据和结果。合理使用颜色、字体和排版可以使PPT更加吸引人。 4. 引起注意:在每个页面上,我们可以使用引人注目的标题和简短的概述来吸引观众的注意力。同时,可以使用图表、图像和关键数据来突出重点。 5. 简明扼要:在展示数据和结果时,要保持简明扼要。使用简洁的语言和清晰的图表,以便观众能够快速理解和消化信息。避免使用过多的文字和复杂的图表,以免让观众感到困惑。 6. 精心设计:注意PPT的整体设计和视觉效果。确保布局整齐、颜色协调、字体一致,并避免使用过多的动画效果或花哨的转场。重点是让信息清晰明了,而不是为了炫耀效果而影响内容的传达。 7. 结论和建议:在最后的部分中,我们可以总结市场调研的结果,并提出相应的结论和建议。这些结论和建议应该基于调研数据,且具备可行性和实施性。 通过拆解这个案例,我们可以了解到制作PPT的一般步骤和要点。然而,要成为真正的PPT高手,还需要不断学习和实践,不断改进自己的技巧和风格。希望这个案例能对你在PPT制作的过程中有所帮助!

一、拆解,是很重要的能力

毋庸置疑,在成长为原创高手的路上,多看、多拆解无疑是成长的必经之路,作为有一点基础的PPT爱好者,这里姑且将模板进行拆解,以作为成长历程中的印记。

之前,我也收集了很多素材,并分门别类做好。但是效果有限,为什么?现在想来,原因是用技术的勤奋掩饰了战术上的懒惰,即只归类,不内化。这跟做模板的心态一样,为了美化而美化,却没有结合内容。

解决方法无非就是拿到一个作品时,不但要问怎么设计出来的(技术层面的拆解)?还要多问自己为什么这么设计(思维层面的拆解)?以下是主要拆解思路,以后的拆解系列课程也会遵循同一思路,保证理解的连贯性:

1.结构:封面、目录、导航页是如何有机结合的,运用了何种手法达到视觉的和谐统一?可以是排版方式,可以是元素复用。


2.文字:字体类型以及体现出的情感(青春、大气、厚重、古朴、柔美等等),这段文字拆解到位吗?有用到什么特效?为什么要用到这个特效?同样的特效可以使用在哪些场合?


3.配色:主色、辅助色分别是什么,传达了怎样的情绪?配色原则是什么(互补、单色系、多彩系)


4.版式:有哪些版式?(文字+色块,文字+图片),适用于哪些场合(人物介绍,团队介绍,产品功能说明等等)


5.图表:用到哪些图表,如何制作?图表的选择和设计都恰到好处吗?作用是什么?


6.图片:图片的风格,是否统一?起到什么作用?用了哪些特效(渐变、色块、半透明、拼图)为什么要用到这个特效?这个特效还适用于哪些场合?

二、拆解示范

下面拿一个商务PPT模板,按照上述方式开刀(拆解)

1.结构

先抛开内容,看封面,目录页,导航页是如何联系到一起的

封面与结束页配色刚好互换,内容排版是一样的,居中排版,注意三角形的存在起到的灵动效果,还有中间过渡的细节。

目录页四个图形并列,左侧虚线的加入建立了修饰感,目录页运用到转场页的元素有图片和标题。转场页中,1/2/3/4的数字由6X10共60个矩形拼合而成。这个可以借鉴,非常有意思,另外如果正方形换成圆形也会很震撼。

2.字体:

一切字体皆有性格,这套模板使用的英文字体搭配为:Impact+微软雅黑,均为非衬线字体,感情色彩中性,其特点是识别度高,明显的欧美风PPT的特征。

对于文字,除了技术层面问题外,我们还要问:这段文字容易理解吗?可以有更好的处理方式吗?有用到什么特效?为什么要用到这个特效?同样的特效可以使用在哪些场合?

拿本模板来说,为什么要用伪阴影?伪阴影可以突出主要内容,更有层次感,类似的还有长阴影、弥散阴影,它增加了层次和设计感。这些在扁平化PPT中会常用到,特别是科技主题类PPT、商务PPT中

对于阴影,不要单独出现,最好在同一个作品中多次使用,如阴影,这里还用在了如下地方:

作为背景

↑另外,在封面和封底也用到了

3.配色:橙色单色+无彩色,有商务范儿

颜色的作用:红色表示热情、警惕,绿色表示环保、自然,蓝色表示卫生、冷静,

配色原则:互补色配色给人以强烈冲击感,单色系给人以和谐统一感觉

4.版式:有哪些版式?(文字+色块,文字+图片),适用于哪些场合(人物介绍,团队介绍,产品功能说明等等)

①纯文字+色块

用图标修饰,这里表示递进的流程关系

总分关系

对比关系

②图文排版

一段文字,表强调,配全图展示

两段文字-配以色块,图片错落排版

注意左右的括号,起到了修饰的作用,失去了它,会少了灵气,但是这两个括号不能太显眼,不然就喧宾夺主,因此配以灰色。

三段文字

5.图表:用到哪些图表,如何制作?图表的选择和设计都恰到好处吗?作用是什么?

①表示组成-类饼状图

②表示时间顺序—时间轴

比起单独的一条直线时间轴,这个确实更加富有灵动感,配合三角形和圆形修饰,看起来非常舒服。

③团队介绍-树状图

↑常用于组织架构的流程描述

↑用于核心成员介绍(CEO、CFO)

④简单并列数据

这个图表告诉我们,不是任何并列关系的数据都要用柱形图/三个饼图表示,有时候简单标出数据即可。

⑤条形图-比较大小

对于条形图记得用不同颜色,突出重点。

⑥排名-用于颁奖场合,部门之星评选,竞赛获奖展示等等

6.图片:图片的风格,是否统一?起到什么作用?用了哪些特效(渐变、色块、半透明、拼图)为什么要用到这个特效?这个特效还适用于哪些场合?

本套模板图片均是商务配图,都市建筑,由于是模板用图,因此可分析余地有限。

处理方法,用到了半透明色块

7.其他细节_关于设计元素的重复利用

电影中,每个镜头都是惜墨如金。如果在影片开始出现了一把刀的特写,那么这把刀在之后的情节中一定会派上用场,否则这就是个失败的镜头。同理,幻灯片在设计的时候也要尽可能重复利用一种元素,当然是不同的表现形式。

这些元素除了三角形、圆形、正方形等基本元素重复之外,还有特殊元素。

-伪阴影的重复利用

这里制造了伪阴影,更具立体感,作用是为了突出标题,封面和封底都用上了

-虚线的利用

虚线首次出现,是在目录页:

之后在正文页中出现了两次

三、模板可以改进的地方:

1.背景可以做成low poly,更有质感

低面背景素材来自Simon_阿文,一并感谢。

2.拓展延伸-转场页,1,2,3,4的数字换成6X10的圆形,或者1,2,3,4变成网状结构

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