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做了5年领导,这样简单的PPT排版,是我的最爱

排版PPT时,如果需要在一页中呈现多个图表,可以采用以下步骤: 1. 确定页码尺寸:根据你的需要,选择适合的PPT页码尺寸,例如常用的16:9宽屏尺寸或4:3标准尺寸。 2. 创建色块:借用模块化思维,将每个图表看作一个独立的模块,为每个模块创建一个对应大小的色块。可以使用PPT软件中的形状工具绘制矩形或正方形。 3. 定位和调整:在PPT页面上将这些色块按照你希望呈现图表的排列方式进行定位。可以使用网格对齐功能或对齐线条帮助你精确地排列每个模块。调整色块的大小和位置,确保它们占据合适的空间。 4. 插入图表:在每个色块内插入你想要呈现的图表。可以使用PPT软件提供的图表工具,或者将事先准备好的图表复制粘贴到相应的色块中。确保图表与色块大小相匹配,并适当调整图表的样式和颜色,以便与整体排版风格一致。 5. 添加文本和装饰:根据需要,在色块旁边或图表内部添加相关的文本说明或标签。这样可以帮助观众更好地理解图表内容。此外,你还可以通过添加背景色、边框或其他装饰元素来美化整体排版效果,使其更加吸引人。 6. 调整细节:最后,仔细检查每个模块的位置、大小和样式,确保它们在整个PPT页面中的分布均衡且一致。根据需要,可以进行微调和细节优化,以使整体排版更加精美和专业。 通过以上步骤,你可以简单而有效地排版一页PPT呈现多个图表,让内容更为清晰、易读,并且给观众以良好的视觉体验。

在之前的直播中,有位读者问我,一页PPT需要呈现好多个图表,该怎么排版呢?

这个问题看起来复杂,其实很简单,因为我们只需要借用模块化思维的方法,画好对应尺寸的色块:

就可以轻松把它做得更加美观:

既然这种思路可以处理图表,那么,对于这种全是字的PPT页面,是不是也可以用这种方法呢?

我研究了一下,还真可以,而且效果出奇的好。

为此我总结了一个口诀

你只需要做3个步骤:

其中,在第三句中,让模块规整化,你只需要做到两点即可:

废话不多说,直接上手来试一试。

案例01

先来看这个页面:

口诀第一句,先将文字重点化,所以,找到需要凸显的文字,这样一来,页面才有重点:

口诀第二句,再将信息模块化,简单来说,就是把信息分组,有关联的放在一起,形成一个信息模块。

很明显,页面上的信息,分为四个板块:

口诀第三步,将模块规整化。按照视觉对称的选择,我们需要给4段话『称重』,会发现两个较轻(文字少),两个较重(文字多)

因此,为了让排版看上去更加整齐,我们可能需要让左右两侧的视觉比重,看上去是对称的:

最后,加上一张图片,与页面信息建立视觉联系,就可以了:

够简单吗?

案例02

多文字PPT页面

继续看这个例子,是一个很多文字页面,密密麻麻,看上去很枯燥。咋做呢?


先将文字重点化,再将信息模块化,如果熟练的话,这两步我们合二为一。

梳理之后会发现,页面上分为8大模块,19个点,且每一个模块下的信息,有多有少:

第3步,模块规整化,还是按照左右对称的原则,可以做成这样的:

当然,你可以做成这样,都是可以的:

案例03

列表式PPT页面

再来一个例子,比如像这个页面,也都是文字,很枯燥,且没重点:

咋办,还是3步走吧。

第一步和第二步,分别是把文字重点化,以及模块化。处理之后会发现,页面上的重点更清晰,而且,结构上,也很明显地分为了七大模块:

第三步,模块规整化,还是根据文段的字数多少,进行排版调整。

把字数多的3段话,放在一排,其余放在另一排,这样一来,也能够让信息更加工整:

最后,把名言警句放在页面上方,与我们排版好的模块,进行分割即可:

文章末尾,给你留个作业,像这个页面,按照文章里的方法,你能想出几种排版思路呢?

思考之后,再看这个视频,我给了你5种版式,帮你拓宽PPT排版思路:

如果有启发,也欢迎点赞转发收藏

好了,以上就是这篇文章的主要内容,希望能对你有所启发。

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