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PPT文件过大,无法发送该如何解决?

案: 1. 压缩图片:选择PPT文档中的图片,右键点击并选择"压缩图片"选项。在弹出的对话框中,选择适当的压缩选项,如"适用于Web 页面"或"适用于电子邮件",然后点击"确定"。这将减小图片的文件大小,从而减小整个PPT文件的大小。 2. 删除不必要的图片:如果PPT文件中有一些不必要的图片,可以考虑将其删除。评估每个图片是否对PPT的内容和目的至关重要,如果不是,可以将其删除以减小文件大小。 3. 嵌入字体的处理: - 将字体转换为常见字体:PPT文档中嵌入的字体可能占据较大的空间。如果你的PPT文档中使用了特殊字体,尝试将其转换为常见字体,如Arial或Times New Roman。这样可以减小整个PPT文件的大小。 - 移除嵌入字体:如果PPT文档中的字体不是必需的,可以选择移除嵌入的字体。在PPT中选择"文件" -> "选项" -> "保存",然后在"嵌入字体"部分选择"不嵌入任何字符",最后保存PPT文件。 4. 使用在线压缩工具:你可以使用在线PPT压缩工具来减小文件大小。将PPT文件上传到这些工具中,并按照指示进行压缩,在下载之前可以预览并检查压缩后的文件。 5. 分割大文件:如果以上方法仍无法将文件大小减小到可接受的范围,考虑将PPT文件分割成多个部分,然后分别发送。这样可以确保每个部分的文件大小都在可接受的范围内。 请注意,以上方法可能会对PPT文件的格式、质量或内容产生一定影响,请在使用这些方法之前备份原始的PPT文件以防万一。

  PPT文件过大的原因有以下两种:

  1.PPT文档里插入了过多图片.

  2.PPT文档里嵌入了某种字体.

  解决方法:

  PPT文档里插入了过多图片解决方法:

  1.单击菜单栏"文件"菜单按钮,在弹出的菜单中选择"另存为".

  2.在弹出的“另存为”对话框中,点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“压缩图片”。在“压缩图片”对话框中,单击勾选“删除图片的剪裁区域”及单击选中“电子邮件”选项,然后单击“确定”按钮,再单击“保存”按钮即可。

  PPT文档里嵌入某种字体解决方法:

  1.单击菜单栏"文件"菜单按钮,在弹出的菜单中选择"选项".

  2.在弹出的窗口选择“保存”,然后你就会看到窗口右边的下面有一个“将字体嵌入文件”的选项,取消勾选就行了。

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