怎么压缩ppt文件的大小?压缩PPT文件可以有效节省存储空间,通常情况下,PPT文件的大小较大,占用大量的存储空间。通过压缩PPT文件,可以有效地减小文件的大小,节省存储空间。众所周知,PPT文件的大小越大,传输时间就越长,影响工作的效率。将PPT文件压缩的话,还能够大幅度提升文件传输效率。PPT文件的大小常常超过电子邮件的附件大小限制,无法通过电子邮件发送。通过压缩PPT文件,可以将文件的大小减小到适当的范围内,方便通过电子邮件传输。另外,访问PPT文件时需要下载文件,如果文件的大小较大,会增加网络流量。通过压缩PPT文件,可以减少网络流量,提高网络的访问速度。
因此,将PPT文件压缩是我们日常工作中非常常见的,通过专业的压缩方法,不仅可以保证文件的安全性,还可以提高文件压缩效率。那么,如何将PPT文件进行压缩呢?接下来,我们为大家介绍几种简单的压缩方法,大家可以实际操作一下!
方法一:使用“优速文件压缩器”压缩ppt文件的大小
压缩工具下载:https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
步骤1、如果电脑上没有安装“优速文件压缩器”的话,需要下载并安装这个软件工具。在下载完成之后,打开软件并点击左边菜单中的“PPT压缩”。
步骤2、点击“添加文件”按钮,或者是通过文件拖拽的方式,将需要压缩的PPT文件批量添加到软件中;这款软件工具支持批量压缩文件,能够在很大程度上提高效率。
步骤3、我们可以看到在软件右侧可以设置压缩质量值,值越低表明PPT文件会被压缩得越小,我们可以根据实际需求和情况,对压缩质量进行调整。
步骤4、在以上内容设置完成后,点击“开始转换”按钮,这样软件就开始压缩ppt文件的大小。
步骤5、等待压缩完成后,软件会自动弹出输出文件夹,我们可在其中查看压缩好的PPT文件。同时通过对比不难发现,压缩后的ppt文件要比压缩前的小了很多,证明这次ppt压缩是成功的。
方法二:使用WPS来压缩ppt文件的大小
步骤1:用WPS打开要进行压缩的PPT文件。在菜单栏中选择“文件”选项卡,然后在下拉菜单中选择“压缩文档”。在弹出的“压缩文档”窗口中,选择要进行压缩的内容(仅图片或所有内容),并选择目标压缩比例。
步骤2:单击“确定”按钮。WPS将开始按照您选择的压缩比例对PPT文件进行压缩。等待压缩完成后,WPS将提示您压缩后的文件大小和节省的空间。在弹出的窗口中,单击“确定”即可。
步骤3:最后,另存为压缩后的PPT文件。在菜单栏中选择“文件”选项卡,然后在下拉菜单中选择“另存为”。在弹出的窗口中,选择保存路径和文件名,并选择“PowerPoint演示文稿 (.pptx)”作为文件类型,然后单击“保存”。
方法三:多多办公工具压缩ppt文件的大小
步骤1:在电脑上打开多多办公工具,在主界面中选择【文件处理】,然后在选择第一个功能【PPT压缩】。接下来,您可以通过点击界面上的【添加文件】按钮来将需要压缩的文件上传到工具。
步骤2:添加完文件后,我们开始进行压缩设置。这里有3种压缩方式可供选择:缩小优先、普通压缩、清晰优先,我们根据自己的需求来进行压缩设置。同时,您也可以设置输出目录以便于后期查找。
步骤3:最后,点击【开始处理】即可完成PPT文件的压缩。我们在刚才设置的输出目录下就能看到压缩后的文件。
方法四:使用在线工具怎么压缩ppt文件的大小?
步骤1:打开浏览器找到一个在线压缩工具,本次小编推荐 Converter。进入到此工具,在主页上,找到并单击“PPT压缩”选项。
步骤2:在弹出的页面中,单击“添加文件”按钮,然后选择要进行压缩的PPT文件。
步骤3:等待文件上传完成后,在页面下方进行输出设置。您可以选择压缩比例(从70%到10%不等),以及是否需要保护您的文档。同时,您还可以更改文件的输出格式、尺寸和分辨率等设置。
步骤4:所有设置完成后,单击页面下方的“转换”按钮,Converter将开始对PPT文件进行压缩。等待压缩完成后,Converter将会显示压缩后的文件大小,并提供下载链接。
压缩PPT文件可以提高文件传输效率,减少传输时间,从而提高了工作的效率。同时,压缩PPT文件还可以提高网络访问速度。所以说,我们需要及时学习一下PPT压缩的相关方法,从而提高压缩效率。大家可以按照上文的图文步骤操作一下,下载专业的软件,比如优速文件压缩器,不仅可以对PPT文件进行压缩,还可以对其他文件压缩。关于“怎么压缩ppt文件的大小?”的介绍就全部到这里了,几个方法拿来即用,记得点赞支持一下哦~~~
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