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如何压缩PPT使之能够邮件发送

作者: 道格办公 • • PPT技巧 • 浏览量 945

要压缩PPT以便通过电子邮件发送，可以使用PPT软件的图片压缩功能。以下是一些基本步骤： 1. 打开你的PPT文档。 2. 在主菜单中选择“文件”选项，并从下拉菜单中选择“另存为”。 3. 在弹出的对话框中，选择你想要保存的位置和文件名，并点击“保存”按钮。 4. 在保存类型或文件格式的下拉菜单中，选择“JPEG（*.jpg）”或“PNG（*.png）”等图片格式。 5. 点击“保存”按钮。 这样，PPT中的每一张幻灯片都会以图片的形式保存。由于图片格式的文件通常比PPT文件本身更小，因此压缩后的文件会更适合通过电子邮件发送。 请注意，压缩后的PPT文件可能会导致一些高级功能（如动画效果、音频、视频等）无法在压缩文件中播放。如果这些功能对你的PPT文档非常重要，请确保在压缩之前进行测试和调整。 希望这些步骤对你有所帮助！如果你需要更多帮助，请随时提问。

如何在压缩PPT使之能够邮件发送?利用PPT的图片压缩功能来实现!

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1、打开一个PPT，找到任意一张图片，然后点击裁剪按钮。你发现这个图片居然没有“真正”的裁剪。


PPT制作技巧：如何压缩PPT使之能够邮件发送？


2、拖拽裁剪的黑色短线(下图 2处)，发现照片原来很完美。这就是PPT为什么容量大的原因之一。


PPT制作技巧：如何压缩PPT使之能够邮件发送？


3、如果我们删除被裁剪的部分，是不是PPT容量就变小了，怎么操作呢?还是选中一个图片，然后点击“压缩图片”按钮。(下图3处)

4、去掉“仅应用于图片”(下图 4处)，就表示将裁剪压缩群里的所有图片。系统会自动选中“电子邮件”选项。(下图5处)


PPT制作技巧：如何压缩PPT使之能够邮件发送？


5、单击确定后，我们的PPT的容量就会大大的被压缩，但依然保持图片的清晰度。


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Lomu 顺其自然 专栏作者
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