无论是在职场、学校,ppt的身影无处不在,我准备开设一个新的板块,梳理一下有关ppt制作的关键点,记得关注收藏呀!
建议大家使用微软的office2013以上的版本,本人使用的是office2019。
今天是我们的第一期,主要介绍一下ppt的默认设置、快捷键。
以下学习内容来自珞珈老师
暗夜模式:
主要用来调整主题背景,可以调成自己舒服的参数。
路径:文件-->账户
无限撤回:
office默认的撤回次数是20,我们可以设置为最大撤回次数150。
路径:文件-->选项-->高级
图片压缩:
为了保证图片信息不丢失,所以要将图片压缩。
同样的路径下,勾选不压缩文件中的图像。
自动保存:
设置自动保存时间间隔,勾选如果未保存关闭,自动恢复上次版本。
路径:文件-->选项-->保存
字体嵌入:
当你的ppt在其他设备上使用时,如果对方设备没有你设置的字体,字体格式就会丢失,所以要把字体嵌入到ppt。
路径:与自动保存同样的路径
多格式导出:
可以将ppt导出为pdf、视频、图片等一些格式。
路径:文件-->导出-->更改文件类型
参考线:
路径:视图-->网格线、参考线
统一文字:
为了不用每一次输入文字都要更改字体,所以我们同意设置常用的微软雅黑字体。
路径:设计-->其他-->字体-->自定义字体
默认样式:
当插入形状的时候颜色为土鳖蓝,填充新的颜色后,右键设置设置默认形状,插入其他形状也是你喜欢的样式了。
删除占位符:
每次生成的幻灯片都有这样的占位符,删掉还是比较麻烦的。
路径:视图-->模板幻灯片-->CTRL+A->删除
关闭此页面,再生成的新幻灯片就没有展位符了
快捷键:
shift代表(操作形状):
水平、竖直方向移动:shift+鼠标左键
等比例缩放:shift+鼠标拖拽
旋转:shift+旋转,每次旋转15°
ctrl代表:
快速放大:ctrl+鼠标滚轮
移动复制:ctrl+鼠标拖拽(告别cv大法)
快速复制:ctrl+D(复制位置距离,能沿着某一个方向、步幅)
新建页面:ctrl+M或者回车
组合:ctrl+G(按住CTRL选中多个元素,CTRL+G组合成一个元素)
保存:ctrl+S
撤回、恢复:ctrl+Z、ctrl+Y
ctrl+shift组合:
竖直、水平移动复制:ctrl+shift+鼠标移动
等比例中心放大:ctrl+shift+alt(保证几何中心不发生改变)
复制、粘贴格式:ctrl+shift+c 、ctrl+shift+v
解除组合:ctrl+shift+G
文本框增大缩小:ctrlA+ctrl[/]
加粗斜体下划线:ctrl +a-->ctrl B/I/U
文本框居中、左右对齐:ctrl+a-->ctrl+E/L/R
快速在页面中插入文字:Alt—N—X—H
快速在页面中插入图片:Alt—N—P—D
总结:
关注共宗号:AI深度学习与图像处理,分享技术、教程、财经内容。设置一些默认格式、了解shift、ctrl、ctrl+shift、文本框操作、快速插入5个板块快捷键。
独立思考,知行合一!大家快练习起来吧!
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