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大家好,我是「打工人」月半~
前两天我旁边的同事在制作公司的考勤表,看到那张表时,我不禁惊呼「惊呆了」!
要将几千行的打卡记录,按日期整理成每个人的考勤统计表?
我看了几眼,就觉得眼睛都要花了。
作为一个「曾经」热衷于复制粘贴的老手艺人~
我算了算,如果让我来做这张考勤统计表,那估计得加班一整年!
幸运的是,现在我已经掌握了一种高效技巧——用数据透视表点点点,就可以轻松制作考勤统计表。
作为一个低调默默奉献的热心市民:
今天我决定把这个小技巧「传授」给大家,以免在做考勤统计表时,
走上复制粘贴的老路……
学习秘籍
❶ 选中表格,在菜单栏选择【插入】,再点击【表格】,选择【数据透视表】,然后点击【确定】。
❷ 将姓名拖到「行区域」,将日期拖到「列区域」,将时间拖到「值区域」。
点击【计数项:打卡时间】,选择【值字段设置 】。
接下来,在弹出的窗口中,在【计算类型】选择【最小值】,将其命名为「上班」。然后点击【数字格式】,在【分类】中选择【时间】格式。
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❸ 再次将时间拖到【值】区域,按同样方法在【计算类型】选择【最大值】,命名为「下班」。
(看到「下班」两个字是不是异常激动~)
❹ 点击【设计】,在【布局】中点击【总计】-【对行和列禁用】。
完成这些步骤,一份考勤统计表就完成了! 是不是觉得很实用?关键是比复制粘贴省时省力!
大家赶紧学起来吧! 如果你也曾经历过「复制粘贴」的辛辣经历,欢迎在留言区分享你的故事~
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