用好WPS演示和PowerPoint的两把“刷子”，让PPT制作事半功倍

在外打拼，没有两把刷子是绝对行不通的。

同样地，作为职场中使用频率最高的沟通汇报工具之一，PPT本身也是带有两把刷子的。掌握好了这两把刷子，制作PPT时可以事半功倍。

今天六分职场将带领大家了解这两把刷子，它们在WPS演示和PowerPoint里都适用。

WPS演示和PowerPoint的刷子之一：格式刷

对格式刷大家一定不陌生，它用于将某个对象（文字、文本框、图片、形状等）的格式快速应用到其他相同对象上——一般建议用格式刷将相同的对象快速统一格式。

无论是在WPS还是PowerPoint中，都有多种快速找到格式刷的方法，例如，在选中对象后的浮动工具栏或右键菜单，或者在开始菜单中。

有同学问，为什么我的格式刷按钮是灰色的，不能点击？有两种可能性，一是没有选中具体对象，二是该对象无法应用格式刷，比如SmartArt就无法应用格式刷。

WPS演示和PowerPoint的刷子之二：动画刷

顾名思义，动画刷用于快速统一和应用动画效果。动画刷可以针对不同的对象进行应用。

动画刷的使用方法与格式刷相似，首先选中一个已设置动画的对象，点击动画刷，然后点击其他对象，这样就会将原来对象的所有动画应用到新的对象上。

动画刷位于动画选项卡中，不在开始选项卡。

有同学问，为什么我的动画刷按钮是灰色的，无法点击？有两种可能性，没有选中对象，或者选中对象未设置动画。

六分职场小贴士：

1、格式刷适用范围非常广泛，现在几乎所有软件中都能使用，包括但不限于Office各个套件，甚至在线工具如语雀等。

2、动画刷目前仅WPS演示和PowerPoint可以使用，其他软件中一般不需要使用动画刷。

3、两种刷子都是一次点击只能应用一次。双击刷子则可以重复应用，按ESC退出或双击刷子退出。

4、应用动画刷后，要注意查看动画的出现顺序是否正确。

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