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需要做到快速熟悉业务，并迅速适应新环境。在过去的一年里，我在行政部门的工作中取得了一些成绩和经验，现在我将向大家汇报我的工作情况。 首先，我在日常行政工作中严格遵守工作纪律和规章制度。我按时参加各项会议，认真记录会议内容，并及时完成会议纪要的整理工作。同时，我积极配合部门其他同事的工作，协助完成各项行政任务。 其次，我在文件管理方面做了一些工作改进。针对过去文件存档不规范的问题，我参考了相关法规和标准，建立了一套文件管理制度，并组织部门同事进行培训，提高了文件管理的规范性和效率。 第三，我在会议组织
20xx年2月3日，我正式加入办公室，成为我们部门7人团队的新成员之一。今年，除了吴敏和杨富外，包括我在内的5位新同事加入了团队，面临全新的工作挑战。我们谦虚学习，果断创新，迅速将办公室的各项工作有序开展。
在20xx年的工作中，我主要完成了以下几方面的任务：
一、行政管理工作
1. 深入调研，关注宏观政策及行业动向，完成了BOT、BT投资策略和污水处理等调研项目。编制了31期《信息参考》，拓宽信息渠道，精选对公司发展战略有益的信息。
2. 强化内部管理，实施内部挖潜和严格问责制。内部管理严格按照“5S”要求，提升服务品质和水平。前台、司机、文秘、网络等岗位各司其职，高效有序。对餐饮、通信、快递、复印、礼品、车辆等成本进行及时准确的统计，建立了规范完善的制度。
3. 勇于创新实现突破，增设不锈钢挂壁式信箱，建立公司“管理层飞信群”，编制《20xx年工程技术大事记》，组织“PPT制作技能比武”、“电子商铺”等活动。整理公布《工程技术内部通讯录》、《工程技术移动总机入网小号清单》、《工程技术标准传真件模板》等。
4. 会务接待方面，加强礼仪培训，规范会务礼仪，强化商务礼仪意识，注重环保节约成本，提升会务工作的细致度和人性化。
二、文秘管理工作
1. 规范文书工作，重新整理公司文件，编制《管理文件目录》，对83个有效文件进行分类编号。文件收发更科学，行政文件更规范。
2. 规范印章管理手续，对98枚印章的使用情况进行统一规范管理。
3. 规范《会议纪要》，强化督办职能，编制了11篇会议纪要，促进会议决策的贯彻实施。
三、广告CI工作
根据公司需求，与宝冶建设办公室广告科合作，完成了以下工作：
1. 《上海宝冶工程技术有限公司》新版广告册。
2. 《新型焊接结构渣罐》折页。
3. 《焊工培训中心》单页。
4. 《新型建材》专业样本。
5. 《宝冶工程技术20xx年台历、挂历》。
同时，进行了企业CI形象建设、标识管理、企业品牌的综合策划。
四、信息化建设及网络营销工作
1. 加强网络维护监管，解决计算机软硬件故障600余次，提高网络安全性，更新数据备份，加强网络监控。
2. 内网升级改版，强化上传下载、信息检索功能，优化通知公告栏，提升网站视觉效果。
3. 外网建设体现高品位高档次，通过专业设计和代码优化，提升公司外网的专业特点和技术优势。
4. 网络营销成效显著，通过电子商务培训、电子商铺竞赛等活动，提升公司网站在搜索引擎的收录效果和竞价排行。
五、宣传报导工作
作为日常工作的重点任务，办公室在信息上传下达中起到了枢纽作用。对内加强队伍实力，对外通过《宝冶建设》报、中冶上海企业征文大赛、《中冶人》等媒体发表文章40余篇，提升企业形象。
六、共青团工作
20xx年共青团工作成效显著，与办公室工作相互促进，围绕公司发展推进各项工作。包括组织青年户外拓展训练、《清泉》扩版、建立团委例会制度、推行“一团一品”、加强青年调研工作、设立青年读书月等。
以上是我在20xx年的工作述职报告，感谢各位的倾听和支持。
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