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项目进度管理——如何有效制定项目进度计划表

项目进度管理,又称时间管理或工期管理,是为确保项目按时完工所进行的一系列管理过程。

在项目执行开始之前,项目经理会根据对项目范围、资源等的估算,确定计划的结束日期是否可以实现,并建立一个项目进度表草案。然后经过与项目团队成员和关键项目干系人的沟通、协调,最终修改确定项目进度表。通过创建完整的项目进度表,可以使项目人员对实现项目目标所需完成的各项工作有一个完整的了解。可以帮助项目人员理解项目的主要约束、依赖关系,建立关键项目里程碑和活动顺序。

一旦项目团队确定了最终进度表,项目经理就需要负责跟踪项目过程并监控进度以做出决策。简单地说,项目进度管理就是根据项目进度表,严格控制项目所涉及的每个任务的开始和结束时间,使项目最终可以按时交付。所以,想要项目按时交付,不仅需要团队成员和关键项目干系人的支持,而且需要制定严密的项目进度计划表。

今天这篇文章我们就来说一说,项目进度计划表应该如何建立。


在建立项目进度管理表之前,需要先进行一些必要的准备。否则在项目开启之后,各种问题和变数就会开始增多,时间表也将变得难以控制。所以在制定项目进度管理表时一般需要进行以下几个步骤:

1、创建活动列表

我们需要根据项目需求列出代表可交付成果和里程碑的所有项目活动,并复查项目的工作范围,以便了解应在进度表中插入什么类型的活动。确定活动详细信息级别是制定良好工作计划的关键。



2、定义活动的顺序

活动排序代表项目在项目生命周期中将遵循的自然进度。在这里,我们需要决定哪个活动在另一个活动之前或之后。在确定依赖关系时,需要牢记遵守技术和强制性约束。例如,在制造房屋时,需要先造地基,否则无法建造房体。


3、估计活动持续时间

在列出活动并确定活动关系之后,我们需要根据过去相似项目的历史信息和专业项目管理知识来估算活动持续时间。活动持续时间是指具体在某一项活动上所花费的实际时间。估算活动持续时间过程应与估算资源同时进行。因为在此步骤中,我们需要结合资源可用性、活动限制和项目持续时间来做出具体估算。


4、编制具体进度计划

在制定具体的项目进度计划表时,项目经理通常会用到一些工具,例如Excel表、Project或专业的项目管理软件,最终呈现出一份具体、详细的进度计划。

5、监控/实时编纠

计划一旦获得批准,它将作为基线存储,以跟踪项目过程。监视和控制项目进度表的重点是通过比较计划的完成度和实际完成度确定项目的当前状态。如果两者存在偏差则需实时进行编纠,以使进度向正确的方向发展。

随着时代不断发展的不止项目的管理技术,还有各种项目管理工具的应用。传统3P(计划,铅笔和纸张)、制表工具(Exce、Project),在实施过程中往往存在项目成员沟通不易,项目信息无法实时共享、项目进程难以实时查看等问题。而信息化项目管理软件的应用就很好的解决了这些问题。

就拿有谱来说:有谱项目管理不仅可以根据WBS任务拆解,形成项目的树形任务结构,或对任务进行多层级的下钻拆分,确保对项目的各项工作进行了细致准确的人员安排,也有完善的甘特图模型来呈现可视化的项目计划图谱。同时,还可以通过里程碑来监督掌握关键节点的任务目标是否达成,项目进度是否拖延等。对于每个项目任务,都允许通过自评的方式提交实时进度,再通过所有项目任务的进度来反应项目整体的执行进度,对于项目的时间进度,有实时的展示,让项目管理人员可以清晰的掌握项目当前的进展状况。



当然这只是有谱项目管理软件的众多功能之一,关于更多功能模块,点击下方“了解更多”亲身体验吧!

以上就是关于项目进度计划表制定的流程介绍,如果您还需要关于项目管理的其他流程的介绍,可以关注“有谱Work”持续关注我们~!

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