本文作者:木籽向前冲
PPT是一门完全可以通过学习获得的技能,而且这项技能远远比很多想象中的简单。网络上也有大量学习资源。很多时候,并不是我们制作不出好的PPT,而是因为我们没有真正的想要去做好它。楼主也是在学习过程中,今天就抛砖引玉,为大家介绍10个制作PPT的小技巧,减少繁复工作,提高工作效率。
1、关于字体:
a.替换字体,一键将A字体替换为B字体。
这个功能使用起来非常简单,但是如果不会使用,真真的增加很多工作量。当我们完成一个PPT之后,突然觉得字体不是心头好,就需要替换一下。
操作方法:开始状态下,,我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有字体,比如宋体全部变成华文楷体。
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b.自定义设置默认字体,指的是更改我们输入的文字为其他字体,而非系统默认的宋体。
当制作PPT时,不想默认字体为宋体,比如想用微软雅黑,可以直接开始的时候把微软雅黑设置为默认的正文字体。当然,如果事后替换也会可以的。
操作方法:创建文本框,调整到想要格式之后,右击鼠标该文本框,选择“设为默认文本框”选项。完成设置后,我们每次插入的文本框都将是当前相同的格式,不用再设置字体及文本框格式了。
同理,当在PPT中反复插入相同格式的形状或线条图形时,也可以设置默认格式,节省很多时间。
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2、增强版格式刷
正常格式刷,就是选择一段文本框,点击一次格式刷,然后刷制定文本框,然后格式刷效果就会消失。如果想要继续刷下一段文本框,就要重复以上动作。而增强版格式刷,可以复制一次格式,然后同时为多个文本框刷出制定的格式。
操作方法:选择合适的文本框,双击格式刷选项,就可以为很多歌文本框刷出同样的格式!省时省力。
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3、增加撤销步数
增加撤销步数,顾明思议,就是增加PPT可以撤销功能的步数。PPTT默认的撤销步数只有20步,但是经常次数不够用,所以这时候,增加撤销步数就非常有用了。
操作方法:在【文件】中点击【选项】,选择【高级】,在其中修改次数。最多150步。
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4、去除幻灯片所有动画效果
我们展示PPT的时候, 经常会有这种情形,同样一版有想看动画展示,炫酷一些的,有的则想快速了解,不需要动画加成。如果一页一页去除动画效果,是不是就太繁琐了。这时候,就需要一键去除所有动画。
操作方法:点击【幻灯片放映】,勾选【放映时不加动画】,【确定】就可以了。
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5、嵌入特殊字体
这个功能指的是,将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中,防止文件转移后的字体丢失。当我们制作PPT的时候,可能会用到其他人电脑中没有的特殊字体,如果在别人电脑展示,使用的字体就会变成默认的宋体,这时候,我们使用嵌入特殊字体功能,就能防止字体丢失。
操作方法:在【文件】中点击【选项】,选择【保存】,勾选将字体嵌入文件中。
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6、保证图片质量不被压缩
当我们在PPT插入图片的时候,PPT会默认将图片尺寸缩小,用电脑看的时候是没有问题的,很清晰。但是如果在大尺寸投屏展示的时候,很可能会有模糊的情况。这种情况下,就需要保证图片不被压缩。
操作方法:在【文件】中点击【选项】,选择【高级】,勾选不压缩文件中的图像。
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7、多图排版
制作PPT的时候,经常会插入多张图片,但是如何排版,着实费一番功夫。而PPT的图片板式这个功能就可以很快的解决这个烦恼。
图片版式是将所选中的图片转换成SmartArt图形,这样我们就可以轻松的实现排列,添加标题,调整图片大小。
操作方法:选择照片,在【格式】下选择【图片板式】,选择你想要的板式,调整文字、大小即可。
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选中照片
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选择板式
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以上图片排版就是通过图片版式快速实现
8、截图工具
你通常用什么截图?恐怕qq截图最多了,Ctrl+Alt+A这个快捷键用起来相当顺手。可是如果没有QQ软件,用什么截图呢?PPT实际上就有截图功能。
操作方法:点击【插入】,然后选择【屏幕截图】即可,是不是还挺简单的!
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9、批量导入图片
制作PPT过程中,有时候会有这样的需求,即需要大量导入照片做展示。一张张导入实在太费时间了,如果学会批量导入,效率高效提升。
操作方法:点击菜单栏【插入】,找到「相册」,点击下拉菜单中的「新建相册」。
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在弹出的对话框中选择【文件/磁盘】
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勾选想要插入的图片后,点击【插入】
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点击【创建】
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所有图片都导入到PPT中了!
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10、批量导出图片
如果想将PPT中所有图片都保存下来,可不能一张张保存,实在是太麻烦了,学会批量导出图片吧!
操作方法:在【文件】中点击【保存】,选择【另存为】,格式选择【jpg】或【png】,点击保存
弹出的对话框中根据需求选择【每张幻灯片】或【仅当前幻灯片】。此处选择【每张幻灯片】,就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。
批量导出图片还有一种操作方法,即直接把 PPT 文件的后缀格式改为【.rar】,然后使用解压软件将其解压开来,PPT 中所有的图片都在文件夹中了!
以上十个功能其实难度都不高,但是学会了之后能大大提升工作效率。
另外,有一句话楼主看到之后,颇受冲击,简直说中了楼主,分享给小伙伴们~“不要把阅读当做知识,把收藏当做掌控。”很多时候,我们阅读内容后或者收藏后,仿佛已经学习它了,这是万万不行的,多加练习,化为己用,才有真正的益处。共勉!
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