表格的「选择性粘贴」功能包含多种粘贴方式,快捷键为Ctrl+Alt+V。以下是具体的使用技巧:
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粘贴公式、公式和数字格式
使用销售表的例子,如果要复制F2单元格的公式到F6以查找手机A的单价,只需复制F2,右键选择「选择性粘贴」,然后选择「公式」。
如果要粘贴含有货币格式的F2单元格的公式并保留货币格式,选择「公式和数字格式」即可。
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粘贴数值、数值与数字格式
当复制的单元格包含公式时,若直接粘贴会导致数据错乱或错误提醒,可以选择「数值」来以数值格式粘贴公式结果。
若想粘贴数值并保留货币格式,选择「数值和数字格式」。
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粘贴格式
若要复制表格中的格式到其他区域,选择「格式」进行粘贴,这包括货币格式、日期格式,以及字体和颜色格式。
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粘贴批注与有效性验证
若仅粘贴单元格上的批注,选择「批注」进行粘贴。
要将单元格的有效性规则粘贴到其他单元格,选择「有效性验证」,这样输入不符合条件的数据时会出现提醒标志。
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粘贴列宽与无边框
要粘贴表格区域的列宽,选择「列宽」。
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