还在一个个的查看和分类表格数据吗?筛选能帮助我们快速提取表格中的信息。
例如这个表格内的测试项目,包含“文字”“表格”“演示”三项。如何筛选出“文字”的项目数据?选中“测试项目”单元格,在菜单栏“开始”找到“筛选”。或使用快捷键CTRL+Shift+L设置。
点击右下角出灰色折叠符展开筛选详情,可以看到数据自动分成了三个类别。点选“文字”,数据马上提取完成了。
在筛选中还可快速进行数字筛选,例如要提取大于90分的测试数据。点击数字筛选,选择大于90,马上筛选完成了!
如果表格内容已经用不同颜色标志不同类别的数据,还可以选择用颜色筛选。先设置筛选,展开筛选详情,选择“颜色筛选”,选择一个颜色,搞定!
取消筛选只需再点击一次“筛选”按钮。
这个功能非常实用,一定要会!
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