- 图文技巧
假设我们要创建一个收集表单来收集回国人员的健康码和行程卡。
采用传统方式采集,难免存在隐私信息安全难以保证等问题。 WPS表单功能上线“双码识别”功能可识别健康码和行程卡截图,自动提取红、绿、绿等关键信息黄色代码、行程是否有星级等融入表格,帮助大家高效完成采集。
▪打开WPS Office,点击首页界面的“应用”按钮,找到“统计表格”功能,点击“新建”,新建一个空白表格。
“新建表单”界面左侧有多种表单问题类型,还有便捷的问题模板,点击即可应用。
▪ 新增“健康码识别”,可自动帮助您识别颜色、城市区域和日期。
目前“健康码识别”功能仅支持识别广东、吉林、福建、上海地区信息。
后续地区健康码识别以产品实际识别为准。
▪ 添加“行程卡”可以自动帮助您识别颜色、日期以及是否有星星。
▪如果您不是以上地区的朋友,您可以在表单中添加“图片提问”,收集健康码和行程卡截图。
▪在右侧的“设置”中,您可以将表单设置为定期收集,这样您就不必每天再次点击发布。
▪设置完成后,点击“完成创建”。您可以复制链接,一键转发至社交平台,或生成二维码海报。
▪表单发起者可以在“应用程序”中找到“统计表单”功能,并将其添加到首页侧边栏,快速打开应用程序。
▪如果您想查看表单采集结果,点击已发布的表单,即可显示表单采集结果。
批量采集结果是否存在黄码、行程带星星等异常情况都会在统计页面突出显示。
▪点击右上角“查看数据汇总表”,使用“筛选”即可快速了解采集者是否经过中高风险区域以及是否他有一颗星星。
选择“使用WPS打开”对表格进行深度处理。
▪也可在手机微信上使用金山表格"小程序收集信息。
打开"金山表格小程序金山表单”小程序查看采集到的表单信息。
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