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有些人在隔离期间感到无所事事，而另一些人则比平时更为繁忙。不幸的是，我就是后者：作为一名高负载的AI研究员，我不仅在日常工作之外还有一份兼职，而且还在为创业项目忙碌，甚至开始在Medium上撰写文章。
面对大量的工作，应该如何应对呢？多年来，我一直在尝试构建一套高效并兼顾心理健康的工作系统。这次疫情封锁使生活变得单一而有规律，我借此机会进行了更多实验，最终找到了一套适合的日常流程。虽然主要目的是为了更好地管理工作，但同样兼顾了健康管理。
这或许不是最完美的选择，但对于如何优化日常生活仍然具有一定的参考价值，希望能够为你提供一些有益的探索方法。
用充满能量的早晨开启新的一天
老实说，我的早晨例程不完全符合理想状态。比如，起床方式总是反复按掉闹钟。我可以掌控日常流程的很多方面，但早起方面总是欠缺。由于严重的睡眠时相延迟综合征（DSPS），让我成为熬夜冠军。
尽管将闹钟定在早晨七点半，但我通常会多次按掉重设，实际醒来时间多在八点到十二点之间。虽然浪费了早晨的时间，但大部分任务仍可完成，不至于太过影响。
醒来之后，我会花一些时间埋怨起床难，然后为自己泡一杯咖啡。尽管咖啡因对我几乎没有作用，但我还是喜欢喝咖啡，因为它能让我有时间彻底清醒。
新的一天从阅读新闻开始。尽管很多效率专家建议避免在早晨读新闻，甚至主张完全不读新闻，但我认为这有些夸张。我通常只花五分钟读新闻，不至于对情绪产生重大影响，更不会毁了一整天。
在此之后，早晨例程正式开始。这是一种每日重复的仪式感，会让人感觉自己处于最佳状态。在过去的81天里，我始终坚持这套例程，包括三个部分：写日记、锻炼和冥想，按照这个顺序开启新的一天。
写日记
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几年前我开始写日记，这帮助我理清思路，客观看待事情。我尝试了不同的写日记方法，包括结构化和随意型，最终找到了一种适合我的模板。尽管不一定适合每个人，但可以作为一个好的起点：
· 非结构化部分。这部分记录任何想写的东西，通常包括前一天的事情。
· 月度目标及其进展。每天提醒自己月度目标及其实现的进度。
· 感恩部分。每天写下值得感谢的事情，尽管每天都有不好的事情，但我习惯让自己找寻值得感恩的细小事物，比如一杯咖啡、与朋友的闲聊或一次舒适的洗澡。
· 项目创意部分。我每天都会进行头脑风暴，挖掘新的点子，无论是app、网站、书籍还是创业公司。虽然很多点子很蠢，但偶尔也会闪现一些好点子，甚至可能开始具体研究。
· 断舍离部分。每天我都会简化生活中的某些事情，有时涉及复杂项目，有时只是删除多余的任务项。最后要清理的可能就是这份断舍离清单，因为我已经简化得几乎无处可减了。
· 问题部分。每天早晨向自己提问，比如是否应该开始某个项目、辞职、在Medium上写作，或者捐口罩给需要的人。还可以问一些历久弥新的问题，比如十年后我的生活会怎样，我会不会有重大遗憾。
· 专注点。分为两个：高度专注任务（HF）和低度专注任务（LF），每天必须完成的两个主要任务，其他的任务在此之后进行。
· 故事创意部分。这个部分是在入驻Medium不到一周时设置的，每天都会有一个新的故事点子产生，关键是养成不断创意的习惯。
· 回顾部分。这部分只在每月最后一天做，回顾上个月发生的事情、成就、学到的知识和犯过的错误。每年初还会写下全年最好和最差情境，月末对照最近情况进行比较。
写日记确实有些费脑，但循序渐进，这模板也是从简单形式发展而来的。虽然看起来复杂，但通常每天不超过30分钟。
锻炼
早晨例程的第二步是锻炼10到60分钟，取决于身体状况和可用时间。虽然没有固定的锻炼方式，但通常做一些徒手体能训练以保持健康为主，不是为了健身塑形。
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冥想
最后一步是冥想，我每天进行十分钟的正念冥想。虽然尝试过延长冥想时间，但发现超过40分钟后会感到无聊，且太占时间。
尽管已有数年冥想经验，但我还是觉得自己不算是个高效的冥想者，因未感受到真正的禅意。有时，我怀疑整日累积的压力抵消了冥想的效果，但至少对我来说，这种例程依然有价值。
这套早晨例程每天需花费50到100分钟，但我认为是值得的。
充分利用工作时间
我将工作日分为午餐前和午餐后两段。通常，午餐后的时间更长且更容易集中精力。由于起床晚，午餐前可用时间不多。正如前文所述，日记中列有一个高度专注任务和一个低度专注任务。通常在午餐前完成低度专注任务，午餐后进行高度专注任务。
这一安排与大多数效率专家的建议相反，他们主张先完成高强度工作再处理低强度工作。但由于我起得晚，早晨例程和午餐之间的时间较短，因此这种方式对我最为适合。
低度专注任务通常包括打Skype电话和处理行政事务等。高度专注任务则需耗费大量精力，如在Medium上撰写文章、编辑代码和撰写研究报告等。
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一天的低度专注任务和高度专注任务的选择方式是怎样的呢？我的Trello主看板上有两个列表。一个列着一般代办事务（低度专注），另一个列着各种项目（高度专注）。
对于低度专注列表中的任务，我遵循先进先出（FIFO）的规则，直接选择列表上的第一个。通常一天只完成一项低度专注任务，偶尔多做一些。总体而言，这些例程对我来说更多的是一种尺码而非严格规定。
高度专注列表中的任务选择方法类似，但会优先选择临近截止日期的项目任务。
需要注意的是：对于高度专注项目，我不列出大量任务，只写当前任务及其截止日期，完成后才会更新下一个任务。我已完全摒弃计划导向型办法，因为实践证明计划常常不如实际变化。以下是低度专注列表中的小部分任务示例：
· 租约期满
· 与教授Skype讨论创业项目
· Skype讨论DWC项目
· 与商业顾问Skype通话
以下是整个高度专注列表：
· Medium：撰写新文章
· DWC：校对论文
· Dedalus项目：修正文档
· CT项目：完成可行性研究
· Andrea项目：结束研究
· 创业公司：完成融资推介展示（pitch presentation）
· CV项目：修复高误差率测试集
· TP项目：撰写论文
需要注意两点：
· 高度专注项目中也包括部分低度专注任务。上面的每个项目当前任务仅指高专注任务，而项目中的低专注任务则列在低度专注列表中。
· 我不在同一天进行多个项目。虽然尝试过将特定项目固定在某一天进行，但目前所述方法对我最有效。
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这种一连几天闲置多个项目的做法看起来似乎有些不理智，但对我来说很适合。我可以集中精力完成一个项目的任务，甚至感觉截止日期不再那么紧迫。
我先完成低度专注任务，然后吃午饭，接着通勤去上班，最终全力投入高度专注任务。高度专注期间，我不查看消息，也不拖延。
午餐和通勤时间利用听有声读物，不会浪费。我通常选择公交出行，下班回家则步行，此段3公里的距离也顺带锻炼了身体。
晚上我也进行阅读，特别是技术性和实用性的书籍，一般在大脑放松下来看电视前进行。我通常凌晨两三点才睡，有时更晚。
打造属于你的例程
再次强调，这只是我的日常例程，不见得适合所有人。不过有些关键点或许值得一试：
· 养成早晨例程。早晨是养成习惯的好时间段，比如泡咖啡、洗澡、打扮自己。将新习惯融入到已有例程中较为简单，晚些忙碌或疲惫时再养成习惯会难得多。
· 记日记，哪怕一天只写一句话。记录想法有助于理清思绪，也方便未来随时翻看。我每天都会翻看一年前此时的日记，从中学到的东西往往比写日记更多。
· 建立完成工作的体系。每个人多多少少都会拖延症，但当有日常目标时，拖延症可控很多。对我而言，日常目标是一个低度专注任务和一个高度专注任务。
· 专注于行动而非计划。采用无计划日程后，我完成了更多工作，整体拖延减少，不妨试试这种方法。灵活安排任务，专注于行动，而非试图做全面规划。
· 善于利用时间。充分利用通勤或处理琐事的时间，收效可能超乎想象。找到适合你利用时间的方法，比如听有声读物，进行Skype通话，练习正念或构思新点子。
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