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在制作完PPT后，与他人交流沟通并进行修改时，可以使用PPT的批注功能。以下是如何使用批注的一些步骤：
1. 在幻灯片的任意位置插入批注。点击“审阅”然后选择“插入批注”，这时会出现一个批注编辑框，你可以在其中输入内容。
2. 鼠标点选批注，可以将其拖动到幻灯片的任何位置。如果需要添加多个批注，只需重复插入批注的步骤即可。
3. 选中已添加的批注后，点击“编辑批注”，就可以对批注内容进行修改。同时，可以使用“上一条”和“下一条”按钮在不同的批注之间跳转。
4. 如果你不希望在PPT页面中显示批注标记，可以通过点击“显示/隐藏标记”来切换状态。
5. 若要删除批注，可以用鼠标单击特定的批注，然后点击“删除批注”按钮。这个功能还允许你删除当前幻灯片中的所有批注，或者删除整个演示文稿中的所有批注。你也可以直接选中批注，右键点击选择删除。
6. 右键点击批注还可以进行其他操作，如编辑批注、复制批注文字、插入批注等。
批注功能简单实用，对于经常需要协作修改PPT的用户来说，是一个必不可少的工具。
以下是相关HTML和图片的地址信息：
- 批注功能介绍视频：[演示视频](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/videos/ede0a11cf04cb805a8f0f2c05c4fc95b.mp4)
- 图文对齐图：[图文对齐图.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/e1ea7da86ff61befb1c583b6784f105d.png)
- 批注编辑和跳转操作的GIF：[录制_2019_07_17_10_10_35_3.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/5c47ec8a0a56626a08f3ff361b51820d.gif)
- 显示/隐藏标记的GIF：[录制_2019_07_17_10_11_44_579.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/9995b60e1c4032cbed0072fa3f150d0a.gif)
- 删除批注的GIF：[录制_2019_07_17_10_12_33_592.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/e3697954eb4366bef79dcb0f5281f78e.gif)
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