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熟练使用列,快速组织数据

  • 图文技巧


列分隔的作用主要体现在数据的有效区分上。

假设我们在同一列中有这样一段数据。

现在我们需要根据姓名、出生日期和性别将数据分为三列。您可以通过使用列拆分来快速对其进行排序。

它的位置在数据列中。


图文对齐图.png


ð 选择需要分列的单元格,然后单击分列。

可以选择分隔符和固定宽度的列。


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ð 分隔符栏用于标识字段中包含的分隔符。

可以选择逗号、句点等,默认选项是识别半角逗号和句点。

如果想使用全角符号,可以手动输入其他符号,在预览窗口中可以看到分隔效果。

单击下一步设置列数据类型。

在预览窗口中点击对应的列,可以独立设置每列的数据类型,也可以选择不导入该列。

默认目标区域是当前选中的数据区域,即该列的第一列位置。您也可以手动选择分隔数据的插入区域,然后单击“完成”以分隔列。

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⁠ 定宽分栏,即选择字段的固定间隔位置进行分栏,点击下一步设置分栏间隔位置。

要创建柱线,请在预览窗口中单击要创建柱线的位置。

要删除列线,请双击该列线。

要移动列线,按住列线即可移动到指定位置。

单击“下一步”设置每列的数据类型。单击“完成”以完成列中的过程。


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