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《ppt演讲力》:掌握五大技巧,让PPT演讲深入人心


《ppt演讲力: 重要时刻 不要输在表达上》:Sophie(张萍) / 人邮出版社 / 2021-1 /



文|云海

在现如今的学习和生活中,经常会面临需要在众人面前讲话的场景,例如课程展示、论文答辩、工作报告、销售展示、线上线下培训课程等等,这些其实都是展示自我的绝佳机会。大多数情况下,我们都会使用PPT这一常见的演示工具。而善用PPT这个工具,实际上能够起到事半功倍的效果。

喜马拉雅精品课程《PPT演讲力36计》的主播Sophie在她的新书《PPT演讲力》中提到,“硬实力固然重要,但更要善于展示自己的实力,让他人看到你的才能。真正有实力的人,往往会重视提升自己的PPT演讲能力。”

书中构建了一个五维度的PPT演讲力大树模型,五个维度包括:树干、树枝、树叶、果子和树根,分别从主题、逻辑、故事演绎、传播力与影响力以及能力五个关键方面,介绍了36个实战技巧,旨在帮助毕业求职的学生、企事业单位员工、培训师等提升PPT演讲力。

『1』

树干:主题

在选择演讲主题时,作者建议选取与观众自身利益密切相关,或与观众未来的生活目标有关的话题,这样才能引起观众的兴趣。

选定演讲主题的三个标准:(1)利他。观众最在意的只有一个问题:“你讲的内容对我有什么用?如果没用,我为什么要浪费时间?”

(2)要有结论。PPT的标题应该直接带出结论,让观众一目了然地知道你的PPT要讲什么。

(3)引人注目。在新媒体行业中,标题决定打开率,内容决定转发率。起标题的技巧包括直接表明你的态度(观点型)、借势热点(热点型)等。

此外,作者还建议使用逆向思维,例如反主流、正话反说、反解正意(批评)、正解反意(表扬)等,帮助我们提出有趣的观点,激发独特的思考角度,从而让演讲出人意料。

『2』

树枝:演讲的逻辑

缺乏逻辑的演讲会让人云里雾里,或者显得很冗长,充斥着与主题无关的内容。

和写文章一样,PPT演讲也可以采用凤头、猪肚、豹尾的逻辑结构。

演讲开始的前30秒,是吸引观众注意的黄金时刻,乃是演讲的“兵家必争之地”。同质化、演戏化、道歉式的开头无异于自毁前程,如“很抱歉,因为时间太紧,我没来得及准备这次演讲……”。作者提出了三种万能开场方式:(1)承诺开场。例如“今天上午,我们为大家准备了一些非常精彩的展示内容。”(2)想象开场。例如“大家设想一下,当时光倒回十年之前……”。(3)震撼开场。例如“冰帽的面积已经减少了40%,相当于美国南部48个州的总面积。”

在演讲过程中,可以运用三点式逻辑,快速分类、归纳、整理脑中的信息,使语言变得有条理和顺畅起来。许多成功人士都在使用这个技巧。例如,在开会时,领导通常会说,“我今天重点讲三点……”。具体来说,三点式逻辑的应用有几种方法:(1)WWH法。是什么、为什么、怎么办。(2)同字(数)提炼法。例如,撰写文章要强调广度、深度、温度。(3)字词拆分。例如,做到“马后炮”:马上就办,厚积薄发,当好先锋。

结尾阶段,无论是在思想上还是情感上,都要留下一个“高音”,要么提升格局,要么号召行动。方法包括:(1)金句结尾。(2)号召结尾。(3)点题结尾。

『3』

树叶:你要讲的故事

如果演讲稿充满了空洞的套话和道理,而没有故事作为支撑,观众很难记住你的演讲内容。作者总结了HIT法则,亦即幽默感(Humor)、画面感(Image)和转折(Turn),以全面提升你的故事思维。

讲段子是展现幽默感的一种有效方式。作者提炼了实用的段子公式,例如,(1)埋包袱A+停顿1+重读词/句+抖包袱B+停顿2。比如,埋包袱A:记住,先给自己戴好氧气面罩,再帮助旁边需要帮助的人。抖包袱B:但如果旁边坐的是你的前任,那就算了。(2)改编俗语。例如,上帝为你关上一扇门,也许还会打开一扇窗。

创造画面感可以通过类比技术。把不熟悉的东西用熟悉的东西来类比,例如“就像…”“相当于…”,从而极易产生“画面感”。类比不仅是表达力的一部分,更是一种洞察力。

使用“虽然”“但是”,能够打造神转折。学会这种“神转折”,能牢牢抓住观众的兴趣和注意力。

『4』

果:传播力与影响力

PPT演讲结束后,理想的效果是能够激励观众采取行动、产生改变、主动传播,否则演讲的效果可能大打折扣。

为了提升演讲的影响力,作者建议围绕一个可以传播的观点,在演讲中不断重复这一观点。首先,观点不要太多,一个足够了。因为一场演讲下来,不管你提供多少观点,观众记住的只会是其中的一小部分。因此,要把演讲的意识从“我能讲多少”,转变为“观众能记住多少”,将演讲的目标简化为一句话,然后在整个演讲过程中反复强调,这样观众更容易记住。

确定演讲主题后,正确的破题方式应该是从小角度切入。“小角度”就是选取你身边的例子,或是你自己的第一人称视角,这样更容易引起观众的共鸣。然后通过深入挖掘、大胆思考和激情演讲,最终呈现出宏大的理念,实现“低开高走”,你的表现就会非常出色。

『5』

树根:演讲时的能量

作者指出,“你的PPT演讲中的内容其实就是你多年积累的人生阅历和智慧的沉淀,里面包含了你读过的书、去过的地方、遇见的人”。所以,你的能量决定了你的PPT和演讲的品质,而不是PPT工具本身。

因此,作者反对刻意模仿他人的风格,这样的做法往往适得其反。正确的做法是在演讲中做你自己:你是什么风格,就保持什么风格。

演讲中,除了通过自己的热情和激情来感染观众,作者还建议激发观众的热情,与观众互动,这样他们就会成为你演讲的有力支持者。具体方法包括要托儿、要掌声、要奖励、要回声、要举手等。

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