前几天朋友在处理一些工作时,发现他的电脑桌面上堆积了好多ppt文件,不仅显得杂乱,在处理文件的时候还能明显感觉到电脑卡顿,心想应该是文件太多,体积太大,影响了运行的速度。我告诉他可以使用一些软件来对ppt进行压缩,你们觉得ppt压缩文件怎么压缩比较好呢?想知道的小伙伴可以跟着文章往下看哦。
方法分享一:借助“全能PDF转换助手”为ppt文件压缩
这看似是一款用来转换PDF格式的文件,但其实它的功能有很多,拥有文字识别CAD转换、翻译工具、压缩工具等等。它有一点比较好的是,能批量上传文件进行处理,提高了我们的效率。使用压缩工具里的PPT压缩功能,就能对文件进行批量压缩。
演示步骤:
第一步:安装电脑软件,在左侧的工具栏中找到“压缩工具”,选择“PPT压缩”。
第二步:上传需要压缩的文件或文件夹,软件为我们提供了两种压缩设置,分别是清晰优先和缩小优先,可以根据实际情况来选择。确认好之后,点击“开始压缩”即可。
另外这款软件的手机端也很实用,具有PDF编辑处理、文档格式互转、拍照扫描等功能,可以为我们解决很多日常生活中遇到的难题。
方法分享二:借助“Office”为ppt文件压缩
平时我们在制作ppt文件的时候就会用到这款软件,那你们有发现它其实也有压缩功能吗?只不过它只能单个文件进行压缩。
演示步骤:
打开WPS,导入需要压缩的文件,然后点击左上角的“文件”,会弹出一个功能页。我们选择“文件打包”——“将演示文档打包成压缩文件”,就能将ppt进行压缩啦。
以上就是今天的全部内容,你们都知道ppt压缩文件怎么压缩了吗?如果在操作上有哪个地方不懂,也可以找我解决哦。
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