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“排版秘籍:新手如何高效利用文字排版工具”

在学习和工作中,我们经常需要将某段文字复制并粘贴到文档中,这时就需要重新排版。WPS文字的排版功能可以帮助我们方便地进行这项工作。以下是使用WPS文字排版功能的详细步骤: 1. 显示/隐藏标记:点击“开始”-“显示/隐藏标记”按钮,可以选择显示或隐藏段落标记和布局标记。 2. 文字排版:点击“开始”-“文字排版”按钮,会出现一个包含10项功能的弹出窗口。 3. 转换换行符:将换行符转为回车,可以用回车键代替换行符的功能。 4. 添加换行符:使用快捷键Shift+Enter添加换行符。 5. 删除换行符:点击“删除”-“删除换行符”来删除不需要的换行符。 6. 删除空段:使用“删除”-“删除空段”功能来删除文档中的空段落。 7. 增加空段:点击“文字排版”-“增加空段”来批量增加空段落。 8. 段落首行缩进:使用“段落首行缩进2字符”功能,可以为段落设置首行缩进2个字符的距离。 9. 首行缩进转为空格:使用“段落首行缩进转为为空格”功能,可以将段落的首行缩进转换为空格。 10. 删除段首空格:点击“删除”-“删除段首空格”来删除段落首行的空格。 11. 删除空格:点击“删除”-“删除空格”来删除段落中的空格。 12. 智能格式整理:使用“智能格式整理”功能,可以智能地对段落进行排版整理。 此外,WPS还提供了对文档中表格的批量处理功能,以及使用批量删除工具对不需要的格式进行批量或统一删除的功能。 这些实用的小技巧可以帮助我们提高工作效率,更快地完成文档排版工作。

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