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今天的干货：
小小，是一位普通的小学老师。
我特别钦佩小小老师，因为在她“小学老师”身份背后，还有一堆闪亮的标签。
儿童教育讲师；你真棒社群联合创始人；一线教师；青年思维导图讲师；职场特困生帮扶社成员。
她已经出版了两本书，第三本正在排版制作中。
但即便是这样一个牛人，还是被Excel的问题困扰了。
这个转折有点像在说：你看，马云那么厉害，但他还是不会包快递啊？！
01
问题描述
通过提问，我们就能感受到小小老师的优秀，一下子就看明白了她的需求。
表格放大一点看看：
▲ 表 1
▲ 表 2
看完表格，我陷入了深深的思考：这些表到底是干什么用的？
01
表格分析
先用2W1H的框架整理一下。
WHAT，这些表是干啥的？
表 1 中，存放的是所有老师的课程安排计划。
各个标题的大概意思是：
❶ 星期，哪天有课；❷ 课时，第几节课；❸ 班级，哪一个班级。
据说这个表是从系统里直接导出来的。
与表 1 相比，表 2 的内容变化不大，只是在结构上做了一些调整。
只保留了「1 星期」和「2 课时」这两个标题，因为这是指定班级的课表，要贴在班级教室后面的。
WHY，为什么要进行转换？
表 1，是一个课程排版总表，便于教务管理人员全面掌握各个老师的排课情况。
表 2，是单个班级的课程表，方便学生了解课程计划。
因此，从“教务人员”到“学生”的视角转换，让我们需要把表 1 转换为表 2 的格式。
HOW，怎么转换表格？
通过几个简单的例子，我们来梳理一下转换的思路。
积木：
要把汽车形状的积木，变成飞机形状的，首先要全部拆开，然后重新拼装。
冰块：
要把一个方形的冰块改成圆形的，首先要把冰块融化成水，然后重新冰冻。
排课表：
要把排课总表，变成班级单独的课表，首先要把总表拆分成一行一行的数据明细，然后重新统计。
如何转换？
那么这个表的转换过程，就很清晰了：
❶ 总表拆分。把总表拆成数据明细；❷ 排班统计。根据数据记录，重新统计排班表。
03
解决方法
◆ 总表拆分 ◆
把总表拆分成一条一条的数据明细，这个数据明细是什么样子呢？
大概就是上面你看到的样子，每个班级、课时、星期、老师都是一条单独的记录，如果有新的记录，就不断地往下添加。
这也是系统设计中经常用到的「数据库」的概念。
怎么拆分？
拆分的方法有很多，比如 Power Query、方方格子、易用宝等等，都可以实现这个效果。
但记住一点，绝对不要手动复制粘贴。
因为这个表格不是很规范，有双行标题，所以我选择了灵活性更强的“万能输入表”。
❶ 设置模板。
根据表格的排版，设计转换模板。
❷ 转换数据。
模板设计好之后，点击“保存数据”按钮，“万能输入表”就根据字段的位置，自动地把排版总表，转换成了一个数据表。
◆ 排班统计 ◆
有了拆分后的数据表，接下来就是根据数据表，制作排班表了。
看到排班表的结构，肯定有人会想到用透视表来完成（我就是那个人）。
▲ 透视表只做计数统计
但如你所见，透视表统计的是各位老师的排课数量，而不是排课内容。
▲ 排班表里显示的课时名称
使用Power Query中的透视列功能，可以更好地实现这个效果。
最后，根据最终效果，使用下拉菜单、INDEX函数，实现动态筛选，选择班级就能查看相应的课程表：
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总结
读完这篇文章，你肯定会有很多疑问，这很正常，因为你需要掌握的，是以下内容：
❶ 数据处理流程。
了解数据处理的过程：总表→数据表→排班表。
❷ 数据明细概念。
明白所有数据格式的源头，都是一个数据明细表（数据库）。
❸ 数据汇总工具。
要摆脱手动统计，你需要了解各种工具：Power Query，方方格子、易用宝、万能输入表、Power Pivot、Power BI 等等。
工具使我们变得更加强大！
怎么样，这样的表格设计思路，你学会了吗？
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