最近找不到好看的剧了,我便在某书上翻找了一些职场综艺推荐,打算周末看看~
没想到随手点开几篇博文,发现大家都在推荐今年上半年大热的《令人心动的offer 第2季》。
当时这部综艺我只看了一半,还没看完,结果这么多人推荐,我又忍不住开始追了……(不必等待更新,直接看完,真的很爽~)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/7bce8730-e58c-4555-84cc-440edb930553.jpg)
这是一档职场类的律所实习生真人秀,向观众展示了八位实习生在君合律师事务所实习的全过程,最终三人通过表现脱颖而出,拿到了正式的工作邀请。
在节目的某个环节里,实习生们展示了他们的工作成果。
带教律师根据工作汇报的情况,采用末位淘汰制,淘汰了两名实习生。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/7af979ad-15b2-4ddb-9535-8256ba90a074.jpg)
但重点不在淘汰……关键是,在这个过程中,我居然学到了一个非常重要的PPT技巧!
(没想到,一场综艺还能让我学到PPT技巧……可能这就是所谓的PPT精神吧!)
事情是这样的:选手詹秋怡分享时,她的PPT受到了些吐槽。
你能看到问题出在哪里吗?
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/150e22d1-d362-4875-9921-cd3c4df400dc.jpg)
没错,就是
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/c45a8f1d-ef49-4dfb-afd1-e3218087cadb.jpg)
在PPT设计中,如果文字过多,页面会显得非常杂乱,不仅影响美观,还会让观众难以清楚地理解内容。
这个时候,我们该怎么办呢?
别着急,跟我来看一个正面的例子:
在展示过程中,有一位实习生的PPT得到了大家的一致好评,他就是李晋晔~
我们来看看这份优秀的PPT长什么样子:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/19df909b-8346-434e-9209-37ced0e61276.jpg)
可以看出,李晋晔的PPT页面简洁,通过图标排列进行表达,一眼望去内容清晰明了~
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/2a4e2294-8cf3-4025-9d70-87ae5e69036b.jpg)
看了他们的展示,我的热情也被点燃了,不禁想为优秀的PPT鼓掌,也想亲手修改不太好的PPT。
今天我就来分享3种让PPT化繁为简的方法吧~
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/8c9b74bc-22c7-48e0-bc6c-7dc33f550230.jpg)
创建SmartArt,实现快速美化
第一个方法是创建SmartArt。
(没错,就是那个看起来不起眼,但实际上非常好用的SmartArt。)
在时间紧、任务重的情况下,使用SmartArt不仅能帮我们快速理清文案逻辑,还能快速美化页面。
以这张原稿为例,可以看到文字密密麻麻,非常拥挤。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/9752c7d9-f4e8-495f-8dc0-39438861958a.jpg)
通过分析我们看到这是讲述垃圾污染的,有4项内容并列。这时候就可以用SmartArt来美化。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/b8f379ff-e83e-4d06-8be8-16a53fb67560.jpg)
为避免标题与正文混淆,需要先将鼠标放在正文前面,按住Tab键给正文降级。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/78beb5d5-2af9-4965-9152-006c88944db2.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/bafc4ac1-b938-4d0f-923b-f76ef4301ca0.jpg)
然后,全选文字,右键选择【转换为SmartArt】-【选择SmartArt图形】:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/493e95d3-54eb-4268-8613-b9796f0be647.jpg)
在弹出的窗口中,我们可以根据PPT的逻辑结构,选择合适的SmartArt图形。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/fda94bbf-3c2d-45ab-a301-63449e6216f7.jpg)
例如选择【图片题注列表】,就可以得到这样一张PPT:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/dabcb4ff-a928-41b0-808b-9c1c0cee19e2.jpg)
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