- 图文技巧
当我们使用WPS编辑文档、表格、幻灯片时，经常会在WPS编辑界面的右上角看到未保存或已修改的文档状态标志。这些状态提醒标志代表什么，作用是什么？
常见的文档状态提醒包括未保存状态、未同步状态、同步状态、修改状态和更新状态。
▪文档未保存，即文件未保存。
为了避免由于忘记保存文档或错误关闭软件而导致文件丢失，可以点击“未保存”按钮进行保存，也可以点击保存左上角按钮或Ctrl+S保存快捷键进行保存。
▪文档未同步，即文档未保存到云端，未开启文档云同步。
启用文档云同步，自动将文档备份到云端。您还可以查看云端文件并登录其他设备编辑文件。
点击“立即启用”即可快速启动云端同步，让文档检索和恢复变得更加轻松。
▪文档已保存状态，表示文档已保存到云端。
点击“已保存”按钮可查看文档的版本信息。我们可以点击“历史版本”来查看和恢复历史文档。
▪文档已修改状态，表示文档保存后已被修改，未再次保存同步。
点击“修改”按钮可快速保存当前修改并同步到云端，避免修改后忘记保存而导致文档内容丢失。
▪文档有更新状态，表示文档协作后，对方编辑文档并保存编辑内容后，需要更新文档。
点击“更新”按钮，我们可以看到文档更新信息，比如当某个学生更新了新版本的文档时，点击“立即更新”更新文档。
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