引言：机关公文格式中，规定的字体大体有这五种：小标宋体、黑体、楷体、仿宋体、宋体；字号有二号、三号、四号，区分不同情况应用。老田来和小伙伴们总结一下用法。
一、小标宋体
应用于：
（一）发文机关标志。红色；字号以满铺、美观为主，无固定要求。
（二）标题。二号字。
我见到的单位大多使用“方正小标宋简体”。方正，是一家公司，旗下有很多字体，感兴趣的小伙伴可以自行搜索。
无论是在Windows系统，还是Office软件中，均没有附带这个字体，需要自行下载。
需要注意的是：小标宋体≠宋体。
有的小伙伴习惯或单位规定，标题使用宋体二号加粗。在老田看来，这是错误的。如图：
对比可知：小标宋体与宋体差距巨大。
1.小标宋体，即便未加粗，也比宋体加粗要显得厚重得多；
2.1倍行距下，小标宋体行距明显比宋体要大得多，几乎是2倍的差距。
二、黑体
应用于：
（一）一级标题。三号字
（二）密级和保密期限。三号字。
（三）紧急程度。三号字。
（四）“附件”二字及附件顺序号。黑色；三号字。需要注意的是，此处不是正文文尾后的附件说明（应该用仿宋），而是与正文装订在一起的具体附件。
（五）纪要格式，出席、请假、列席及冒号。三号字。
三、楷体
应用于：
（一）签发人姓名。三号字。注意：“签发人”三字用3号仿宋体字。
（二）二级标题。三号字。
需要注意的是：以前，正文前的主送机关需要用三号楷体。现在，一律跟正文一样，使用仿宋体了。
四、仿宋体
应用于：
（一）份号。三号字。
（二）签发人。三号字。
（三）正文。三号字。
（四）三级、四级标题。三号字。不加粗，不加粗，不加粗。
（五）发文字号、主送机关、附件说明等其他未指定字体的文字。
除了以上使用三号仿宋外，需要强调的是：
（六）版记（含抄送机关、印发机关和印发日期）。四号字。
五、宋体
仅应用于：
页码。四号，半角阿拉伯数字。
六、关于GB2312、GBK和GB18030字符编码
GB2312、GBK和GB18030是字符编码名称。
简单来讲，中国国家标准总局1980年发布了《信息交换用汉字编码字符集》（GB2312），收录汉字和符号7445个；1995年又发布了《汉字编码扩展规范》(GBK)，共收录汉字和图形符号21886个；2000年发布了《信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》（GB18030），收录字符和汉字约28,000个。
Windows XP以前，系统自带“仿宋GB2312”和“楷体GB2312”，但由于这两种字库汉字较少，不能满足需要，Windows 7以后改为大字库，对应的是“仿宋”和“楷体”。
以“仿宋”和“仿宋GB2312”为例，打印成稿大体相同，肉眼看区别不大，但：
（一）汉字数量不同
“仿宋”包含的汉字数量要比“仿宋GB2312”包含的汉字数量多。
（二）生僻字显示不同
使用“仿宋”字体可以显示很多生僻的字，比如犇、犇、猋、骉、麤等。“仿宋GB2312”只能显示为宋体、黑体等其他字体。
（三）字体不同
“仿宋”字体因为出现的较晚，字体形态经过优化，比“仿宋GB2312”字体更纤细、字迹更清晰，特别是在标点符号、字母数字上，“仿宋”字体都更纤细、更清晰。
（四）文本缩放60%、70%时显示不同
当文本缩放60%和70%时，字体显示有明显差别（如上图）；缩放50%以下和80%以上时，基本无差距。打印时，肉眼看无差距。
不管喜好用哪种字体，如果一份文件正文中同时存在仿宋和仿宋GB2312，你说你不是Ctrl C + Ctrl V ，那也得有人信啊！
另外，再啰嗦一点：
国标公文格式，所有内容均不加粗，不加粗，不加粗。
当然，为了便于领导阅示，不是太正规的文件也可以加粗，看领导的眼神儿和小伙伴们的心情。
个人原创，欢迎转载；共同进步，欢迎交流。让更多的小伙伴不因公文格式挨批。
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