都说职场如战场，面对老板和客户说变就变的想法和需求，改PPT根本是职场人的家常便饭，操作虽然不难，往往就是换个字体、加个LOGO、减小档案体积等小操作。如果只是几页那就算了，但有时候我们要改的PPT是数十上百页的成品，不光费时费力不说，还容易被指责。
不过别担心，今天小编这篇文章就将救你于水火之中，让我们开始今天的：5大一键操作教程吧！
技巧1：PPT档案一键瘦身
当我们在职场上熬夜赶工，终于完成一份精心制作的商业PPT，美滋滋地将档案原件发给老板，期望得到正面的赞许，殊不知档案还没传完就收到老板的信息，“你这档案太大了，接收慢还占内存，你压缩一下再传来”。
说到档案压缩，很多人会想到传PDF就好了，可事实上，很多职场上的场景是PDF无法满足的。
这时候需要你给到档案原件，若档案过大，传输慢占内存是小事，还可能造成演讲时卡顿的情况，要知道，在重要场合一点点的演讲瑕疵都会被无限放大。
那么如何快速的压缩PPT档案大小呢？
第一步：准备好外挂插件iSlide
iSlide可直接在官网上下载安装。
第二步：iSlide-PPT瘦身功能
打开要压缩的PPT→iSlide→PPT瘦身→设置参数
PPT瘦身有2种功能，一是常规瘦身，二是图片压缩，打开弹窗的高级选项即可展开图片压缩界面。
图片压缩功能对于多图PPT来说特别实用，一键压缩后我们另存一个压缩过后的PPT来前后比较一下。
不比不知道，一比吓一跳，而且压缩后的文件质量变化也不大。
技巧2：PPT一键替换字体
老板说：把整份简报的宋体都换成思源黑体，一个个换？别说笑了，哪有那个闲工夫。这里教职场上的各位一个简单方法，选择开始→替换→替换字体。
再选择要替换的字体就行啦！
技巧3：PPT一键增删动画
老板说：演讲时间来不及，把动画都给我删了，还在一页页删？好可惜啊！看我一键操作。
幻灯片放映→设置幻灯片放映→勾选放映时不添加动画
勾选完后，PPT在放映时就不会出现动画咯！
未来当你需要动画效果时，取消勾选就行啦！
技巧4：PPT一次增加图片至投影片
老板说：在简报每一页右上角加上公司LOGO，也就300页的报告，复制粘贴300次而已嘛，好了好了，别闹了，小编教你一个超好用的方法。
视图→幻灯片母版→进入母版视图
放置好LOGO→关闭母版视图。
这样一来，LOGO就全部添加完成啦，当然，删除LOGO也是同理。
技巧5：PPT一键导出图片
老板说：把这份简报每一页变成图片格式，另有用处。很多时候，PPT会是公司宣传自身的一大利器。
但是又很担心职场上的竞争对手会拿着自己辛苦做的PPT，修改后变成他们的宣传品，而PDF格式又不是很安全。不想让自己的努力成为他人的嫁衣，唯有图片最安全。
那么如何把PPT全部导出变成图片格式呢？？点击文件→另存为→选择格式JPG或PNG。
然后你再选择是要全部导出成图片还是仅当页。
好了，以上就是今天小编教给职场人士的5大一键操作技巧，记得看到后立马收藏和练习哟！
现在又到了给大家分享免费的福利时刻了，这么模板免费让你拿！
为了让职场中的各位更容易做出精美的PPT，小编精心为大家免费奉上200套4500页高质量PPT模板，非常有用。
4500页PPT免费领取方式：
1.转发+关注
2.后台私信关键字【35】，4500页高质量职场PPT模板就免费送给你。
文章为用户上传，仅供非商业浏览。发布者：Lomu，转转请注明出处： https://www.daogebangong.com/articles/detail/lao-ban-shuo-yan-jiang-shi-jian-lai-bu-ji-ba-PPT-dong-hua-dou-gei-wo-yi-jian-shan-le.html
支付宝扫一扫 
评论列表（196条）
测试