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数字化办公时代，企业核心文档的安全关系到业务的持续健康发展。企业经常遭遇多种信息安全威胁，如核心文件和报告被篡改或误删除、离职人员违规恶意删除或带走信息、机密数据被截图或拍照且来源难以追踪等泄漏等。
如何保障核心数字资产安全，打造安全可控的数字化办公环境？金山数字办公平台为企业文档数据提供全方位保护。 7级文档安全防护体系，通过细粒度的权限控制，实现企业文档的精准管控。
1.文件安全
(1) 追踪协作记录、恢复历史版本、设置编辑权限
支持追踪所有协作动态并恢复任何历史版本。可以在文档中独立设置协作者区域权限，以保护特定的关键文本。
(2) 开启团队文档加密
通过组建安全团队并开启团队文档加密，即使文档是外部获取或本地下载的，也无法被窃取打开并查看。
(3)开启文档水印
同时，自定义文档水印可以帮助企业追查泄密源头。
(4) 设置文档链接共享范围
对于企业外部共享的文档链接，可以设置访问范围或实时关闭共享，防止泄露保密性最大程度减少企业损失。
2.权限控制
(1) 设置团队和管理员
通过后台，企业可以设置团队和多个管理员。新成员或团队需要获得批准，以保护公司组织结构的安全。
(2)灵活设置团队成员的文档操作权限
团队管理员可以为团队和成员自定义文档权限，灵活分类管理。
(3)辞职证件一键移交、一键恢复辞职权限
此外，面对员工辞职，管理员可以实现文档和团队的一键移交，并收回所有访问权限会员的权限，确保相关数据安全可控。
3.完整的数据生命周期
(1)数据安全保护闭环
金山数字办公平台采用完整的数据安全保护闭环，覆盖数据采集、传输、存储、使用全流程和破坏。 ，保证数据全生命周期的安全可控。
(2)操作日志管理，方便追溯
同时，对于可疑操作或违规行为，管理员可以通过查询员工证件、企业团队、管理后台、登录后台等待操作日志，保留证书并尽快溯源。满足大型集团或上市公司的合规和审计要求。
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