在处理大量员工信息时,人事工作人员经常使用VLOOKUP函数来创建员工信息查询表。以下是一个使用VLOOKUP函数创建员工信息查询表的演示。
以下面这个员工信息表为例,首先设置查找表的下拉菜单。点击Excel上方的“数据”菜单,选择“有效性”,在弹出的对话框中选择“有效性条件”为“序列”,数据来源设为A3:A8。
接下来,使用VLOOKUP函数根据员工姓名查询员工信息。将光标放在H3单元格,然后选择插入函数中的VLOOKUP。在“查找值”框中输入G3,在“数据表”框中输入A3:E8。因为我们需要的是性别信息,所以在“列索引号”框中输入2。“匹配类型”中,TRUE表示模糊匹配,FALSE表示精确匹配,这里我们选择FALSE。点击“确定”,就可以匹配到相应的员工性别。
其他信息的查询方法相同。一旦选择了姓名,查询表就会自动显示该员工的相关信息。
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