:“金山文档教育版快速入门:团队协作与文档权限管理指南”-WPS技巧免费ppt模版下载-道格办公

“金山文档教育版快速入门:团队协作与文档权限管理指南”

以下是重新改写后的文章内容: --- 在创建团队并邀请成员加入之后,我们会根据不同的成员和文件设置相应的权限。不同的设置对应不同的权限等级。 一、文件夹权限与单个文档权限设置 马老师是信息处的老师,他创建了高一年级的团队,并根据班级建立了各个班级的成绩文件夹。然而,在创建文件夹时,马老师不小心将权限设置为了“谁可以查看(禁止下载)”。 ▪ 当老师们根据班级进入对应的班级文件夹,尝试下载文件时,会收到“你没有该文件的下载权限”的提示。这是因为马老师设置的权限限制了下载功能。班级文件夹中的文件权限会跟随文件夹的总权限而变化。 解决方式: 建议王老师首先设置好文件夹的总权限,然后根据需要为不同的文档设置具体权限。 二、不同团队的文档加密 马老师为每个班级团队设置了加密保护。如果在操作中,马老师不慎将高一(3)班团队的文件移动到了高一(5)班团队中,高一(5)班的老师和学生在尝试打开文件时,会看到“当前文件已被作者用WPS账号加密”的提示。这是因为不同团队的文档加密机制,只有团队成员才能查看和编辑。 三、移动加密团队文件到其他非加密团队 当马老师将高一(3)班团队中的文件移动到其他非加密的班级团队中时,系统会弹出“解密文件”的提示。如果选择“解密”,则文件将可以被其他团队成员查看;如果选择“不解密”,则文件保持原权限,只有原团队成员可以查看和编辑。 四、非团队成员无法查看编辑团队文件 即使马老师是信息处的超级管理员,如果他没有被邀请加入教务处刘主任创建的“考试中心”团队,那么他也无法访问该团队,更无法查看或编辑团队中的文件。 --- 请注意,以上内容中的图片和视频链接保持原样,未做更改。如果需要实际的图片和视频,请确保服务器上的相关资源仍然可用。

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