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在教学工作中，老师们常常建立“社群”或“团队”来协助管理学生。在金山文档教育版网页创建好学校团队后，还可以组建学校部门。创建部门，可以明确岗位人员的的工作方向与职责，明确组织架构，使学院团队管理更有条理性。
进入创建的学校，接着点击进入管理后台，此时进入管理界面，点击通讯录-组织架构。点击学校名称右侧的“添加子部门”，输入部门名称进行创建。创建好后，我们可以邀请学生加入部门，点击“邀请加入”通过链接或者扫码形式邀请学生加入。也可以点击“添加成员”，手动输入成员信息加入。
手动添加后，我们可以通过邮件，或者链接、二维码形式发送邀请激活通知。邀请好后，我们也可以将其他学生调整至刚刚创建的部门。选中学生，点击调整部门，选择刚刚创建的部门名称就可以了。
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