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各大高校已经逐步进入答辩预备期，我们特意为大家准备了全面攻略，从设计到细节，从版面到颜色，从图片到文字，还涵盖了现场答辩的心态管理，应有尽有。
一、幻灯片的模板选择
1. 页面的尺寸选择
这是选择幻灯片模板的首步。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置为屏幕尺寸，可根据需求进行调整。例如35mm的页面，相比默认页面会宽一些。
2. 通用的幻灯片模板
大家可以参阅之前小P老师发布的文章。
3. 模板的基本要求
(1) 尽量选择同一底色的模板，至少要在文字或图片位置保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，并且差异较大，会使文字颜色搭配难以协调，看上去过于花哨。
(2) 文字或图片颜色不能过于接近底色，要有明显的对比度。比如，蓝天白云的背景下，白云上的文字会看不清。单张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下展示多种颜色。为了强调，可在一句话中使用多种颜色，但要注意不要让人觉得刺眼。
(3) 整个幻灯片的配色方式要一致。例如，标题使用蓝色，那么后面的幻灯片标题也应使用蓝色。字号、字体、行间距应当保持一致，插图的位置和大小也不应随意改变。
(4) 文字和图表的“出现方式”可以适当选用动画，但不要过多。同一幻灯片上不同内容的情况下，可以考虑使用动画。
4. 推荐模板
(1) 白色背景：可选择黑色、红色和蓝色字体。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。
(2) 蓝色背景：深蓝更好，可配上白色或黄色字体（浅黄和橘黄），但应避免暗红色。这个配色方案最常用、最稳妥，且最简单。
(3) 黑色背景：可配上白色和黄色字体（橘黄好于浅黄）。
这三种配色方式可以保证幻灯片质量，特别适合首次制作。一般幻灯片不应只有文字，同时可以适当加入模式图或流程图，使幻灯片更加有色彩。也可以添加一些小装饰，如标题和正文之间添加一条线，或插入学校、医院的图标，避免幻灯片过于单调。
二、文字的处理
作为幻灯片的主体，文字的表达和处理至关重要。总的原则如下：
1. 文字不能太多，切忌将Word文档整段文字粘贴到幻灯片中。
2. 文本框中的文字，通常不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字堆积。做到观众在1分钟内看完且不觉吃力。
3. 文字在一张幻灯片上的比例要合适，避免文字太密集或太稀疏。
4. 每一张幻灯片，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心逐行寻找。
安排文字时需要注意的细节：
1. 字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。
2. 行、段间距：正文的文字排列，一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行，更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。
3. 字体选择：作为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，避免答辩使用的电脑无法显示，影响答辩情绪和幻灯质量。
4. 字体颜色：字体颜色选择应与模板相关，一般不要超过3种。选择与背景色对比明显的颜色，但不要以为红色就一定鲜艳，同时避免选择相近颜色（在上一讲的模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色与文本字体相区分，同一级别的标题要使用相同的字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果使用两种颜色，要在整个幻灯中统一使用。
5. 层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中如果分几小点时，应该有小标题；如内容较多，要分几页展示，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，使放映时感觉大标题没有动，只是换了下面的内容。
6. 加入标注：如果担心答辩时忘词，可以在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。
7. 当页面上内容条数很多但较短时，不应一条一条弹出，防止答辩时因紧张而出错，应一次性弹出，再一条一条讲。
8. 其他文字配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备简单带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择应与底色相近，不宜太过显眼，避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯片的重要法宝，特别在描述研究过程中，最好用流程图进行说明。
有许多专业软件可用于制作流程图，但PowerPoint自带的绘图工具也功能强大，Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用的绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在“绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏，包括绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。
四、图片的插入
随着数码摄影的普及，幻灯片中的图片应用越来越多。图片直观、视觉上比文字更容易接受，因此在答辩论文中应适当使用图片。
插入图片过程比较简单，本段主要关注图片格式。由于JPG格式具有较小的文件大小，是幻灯片制作中最常用的图片格式。而相对于TIFF格式，虽然质量较好，但文件过大，会导致幻灯文件体积庞大，携带不便，且可能使电脑运行变慢。目前，相同分辨率下，TIFF和JPG格式的图片在电脑上观看几乎无差别。TIFF格式主要用于出版和论文发表，不适用于幻灯片制作。图片格式转换可通过Photoshop、ACDSee等软件完成。
五、毕业答辩幻灯和现场掌控
毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片制作。制作优质的幻灯片是研究生答辩成功的关键之一。以下是毕业答辩幻灯片的主要内容及制作中需要注意的事项，希望对研究生有所帮助。
(一)答辩报告应包含的内容
答辩报告内容应根据预先拟定的提纲安排。一般包括以下几个方面：
1.一般概述性内容：课题标题、答辩人、课题进行时间、指导教师、课题归属、致谢等。
2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、以及相关课题延续的新看法等。
(二)答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
答辩幻灯的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩应在60张左右，硕士在40张左右；除封面和篇章标题页以及致谢等无内容页面，实际需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图，只列出要点、关键技术。
封面和封底：幻灯封面内容一般选择具有象征性的图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或回答问题时播放。
母版：由于科学研究的严谨性，幻灯母版应选择深色底、浅色字。Office自带的母版较少且过于单调，建议自行设计或从网上下载。
正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，还可以加入课题资助项目来源。作为学术性幻灯片，字体和排版应适当严谨，避免花哨。正文文字的安排可参考上文“文字的处理”部分。
(三)答辩态度和心理状态
1. 硕博论文的答辩准备
(1) 思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，提高自身的分析能力、概括能力及表达能力。
(2) 答辩内容准备
在反复阅读、审查自己论文的基础上，写好供20分钟用的答辩陈述报告。反复练习是必不可少的，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PowerPoint版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，特别是引言部分和结束部分。
(3) 物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品。如论文的底稿、说明提要、主要参考资料，绘制必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯片以备答辩委员会提问
2. 如何陈述论文
(1) 优秀的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天很匆忙，没有好好准备……”），不仅无法体现对答辩委员会专家的尊重，还会让人觉得个人自信心不足，给专家留下不良印象。谦虚谨慎是我国的传统美德，但谦虚并非不自信。同时，也要避免自我夸耀，显得洋洋得意，寻求赞赏。过度表现会引起答辩委员会专家的反感。
(2) 中心内容
报告的中心内容通常包括：论文内容的目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。
讲稿一般采用幻灯片方式展示，做到主题明确，一目了然，精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。
答辩过程中应注意：控制时间、简明扼要、认真答辩。为此需做到以下几点：
1. 不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；
2. 仪表整洁，举止自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，结束时要向专家表示感谢，体现良好修养；
3. 沉着冷静，语言肯定，是即是，非即非，不能模棱两可；
4. 内容紧扣主题，表达清晰，声音适中，富有感染力，可以适当使用手势，以取得最佳答辩效果；
(3) 答辩委员会可能提出的问题
研究生报告结束后，答辩委员会专家可能会提出问题进行答辩，时间在10～15分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面：
1. 答辩委员的研究领域及其擅长方向；
2. 可能来自课题的问题：是切实贴合本研究涉及的学术问题（包括选题意义、重要观点及概
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