上周的一篇【秒改了一份PPT报告,然后他就向我示爱了...】,结果收到很多朋友的消息,想要知道中间的设计过程是如何实现的。
今天给大家兑现上周的承诺,
小艾也是请教了这份报告的设计师 MM ,以及 iSlide 团队中有十年PPT设计经验的大牛们,
分享一下如何在短时间内把 PPT 报告呈现的更专业。
全局化思维,让 PPT 设计更有效率!
先别去纠结如何把 PPT 设计的更“漂亮”这件事。
虽然网上有太多的文章,教大家如何去设计一个"效果",
但 PPT 不是靠一个页面传递信息的!
这就像一个孤胆英雄是无法打赢一场战争的,
当外星邪恶势力威胁地球的时候,还是得靠“复联”啊。
多页面设计需要有个统一的标准,避免凌乱。
这些标准包括了字体,色彩,版式布局等。
之前的一篇全部都详细说明了,补课的同学点这里【咨询公司专业的 PPT 报告是怎样炼成的?】
字体设置:
中英文字体的全局化预设。(图表中的重点数字选用了更突出的 impact 字体)
全文档统一字体。
色彩设置:
如果你会改主题颜色,就一定见过这个菜单:
配色方案的好处就是“一改全改”
比如,你可以瞬间把“橙色系”改回“绿色系”,就这么简单!
PPT 颜色看我七十二变
配色方案的小秘密在这里【都是色彩惹的祸——如何拯救你的 PPT 配色】、【颜色对 PPT 颜值影响到底能多大?】
版式设置:
这里对 PPT 默认内置的 11 个版式做了删减,
保留了 5 个必要版式。至于为什么删除那些多余的版式?来看看这篇就懂了【天哪,这个 PPT 里“藏”了 16115 个版式!!】
版式设计的几个细节:
利用好参考线设定页面各区域内容范围 ,参考线操作补课的同学来这里:【参考线——让 PowerPoint 更专业规范】
将页面中的固定内容设置为占位符(下图标记中 1-标题, 2-数据来源, 3-页脚和页码) 页脚和页码搞不定的同学看这里:【PPT 中页眉页脚的那些事】 【为什么我的 PPT 无法添加页码?】
仅标题版式
仅标题版式应用效果
tips :别一沉不变的用一个浅色背景,适当的通过版式做一些差异化调整,避免贫乏。比如:
掌握编辑技巧,让 PPT 呈现更专业!
全局化的设置后, PPT 整体就有了统一的设计标准,
你就不用再纠结于用什么字体,前后页的标题对齐,天蓝色好看还是湖蓝色好看的问题了。
那接下来就是一页页的改喽!
而这里更多的在于 PPT 的编辑技巧:
你能想到的,至少要有方法设计表现出来,而且还要速度快!
F4键
PPT 里的 F4 键几乎是神一样的存在着。能改进细节,提升效率,特别适合以下几种 PPTer (请自行对号入座):
强迫症患者——忍不住想要对齐每一个图形和文本框;
鼠标重度使用者——紧盯着屏幕,微移着鼠标,等那条“智能参考线”的“对齐”提示!
感觉派——差不多,我觉得对齐了~
习惯拥护者—— PPT 里的对齐工具就已经很好用了!
新手嫩菜——对齐工具在哪?
比如下面这样:
领略更多 F4 键的精彩,请转眼看这里【一个颠覆三观的 PPT 神技(效率之王)】
内容模块化
报告中的信息很杂:必要的文本说明,图片,数据图表等等。
如果他们都必须放在一个页面,又不至于太乱,
那就试试模块化的排版,经常会使用边框,色块,并对齐边界,看起来井然有序。
然后记得通过色彩的差异化,来突出表达要体现的重点!
这里还有及其恐惧的密集型报告的模块化对比案例,来围观【文字特别多的 PPT 报告怎么破?】
图片填充
PPT 里只要有图片,想必大部分 PPTer 应该是一张张的插入吧,
如果想要更快,又省事,不用再排版,方便修改,图片体积还能变小?
换一种方法用图片填充试试~
设计 MM 做的图片排版就是用的图片填充哦~
不信变给你看
先来几个矩形( F4 键友情出演)
图片填充后就搞定收工了
具体以前都有写过,寻觅这里,你会发现更多【PPT 插入图片的这些秘密很少有人告诉你!】
ok ,以上作为一些经验供参考啦~
背后有高人坐镇,感觉 PPT 里总能有更多的精彩需要给大家分享。
其实关于这份 PPT 报告的设计改进和优化,还有个小秘密:
如果,想要再简单一些~
直接从「图示库」中下载插入到当前页面,下载的图示直接适应于当前主题色,连颜色都不用重新调整~
可以一键改参数的真图表
这是大牛们在开发的 PPT 神器,NT 的升级版!
加入了各种库的功能,一键插入 PPT 中,还可以自由编辑那些个性化图表,
非常方便,已经在最后测试阶段了,
小艾和大家一样期待,
让 PPT 变得简单起来!!
每天,全球有超过1,000,000场的商业演示,
专业的设计能更有效的传递和表达信息。
PPT幻灯片也能成为一种力量,
能够说服,能够影响,能够感动!
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