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存在的问题
无论您是召开日常的公司级会议、学校会议、单位会议;还是大型的发布会、现场会、展会、市场营销会;亦或者是社团活动、协会活动等等......
作为会议主办方,或者签到负责人,您肯定遇到过这样的问题:
每次请客户在纸上签到,由于每个人书写的原因,经常写的字无法辨认,客户资料收集的任务以失败告终。
每次开会,纸质签到表传来传去,不知踪影。统计会议到会情况,还得一个一个统计。识别名单,工作量繁琐、效率还低,进一步增加了会务人员的工作量。
......
解决办法
要解决这些问题也很简单,使用“多人填表”制作一张“会议签到表”就可以啦。
创建的表格,可以生成一个二维码。
将签到表的二维码打印出来,制作在会议签到的展板或入会场的签到处。
请参会人员在现场扫码,打开签到表并填写。
等会议结束后,将表格一次性导出成Excel文件。
即解决了数据收集问题,又能规范数据填写问题。
操作步骤
第一步:进入微信小程序
那么,接下来,我们具体看一下,如何操作:
首先在微信中搜索:多人填表,找到微信小程序:
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/17545e79-2213-4ae4-85ad-400a67c47b50.jpg)
或者扫下面的二维码进入:
扫码,扫码,扫码
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/80c51948-063b-4748-8f52-8d8aa0ac4a1b.jpg)
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第二步:查看快捷的操作指南(可略)
扫码进入小程序后,首先看到的是“方案表格”中的“解决方案”。
在解决方案中,就有《会议签到方案》。
点击打开,就可以看到快速教你创建表格的方式。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/3937f2b9-cdfb-49bd-bead-daf7f8a03254.jpg)
第三步:直接使用模板/自行创建新表
(1)直接使用模板的操作方法
点击界面上方的按钮,切换到“常用表格”中,这里都是表格模板。
在模板中找到“签到表”,点击打开。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/bb4d3919-eab2-41db-82f0-cd2fe6a9a56e.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/60113b38-a9c0-489b-81be-dd718f3c992d.jpg)
打开表格后,可以看到表格的相关内容,包括:
1、表格的表头:序号、姓名、单位/部门。
2、表格的操作:加入列表、导出Excel、制作新表、使用帮助等。
我们可以直接点击“加入列表”,就完成了表格的创建。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/db2b16e2-c589-4f67-8604-84720384b365.jpg)
(2)自行创建新表的操作方法
将页面切换到“我发放的表”,在页面最右侧有一个蓝色的“加号”按钮。
点击按钮打开菜单。选择“制作新表”。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/2367585e-442f-43fe-ba7a-7ff7929e5379.jpg)
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根据表格的要求,自行创建表格内容。包括:表格名称、每人可填张数、是否允许修改和删除表格等。
完成填写后,保存表格。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/c7b491af-0826-44a1-a5b3-0bc22bb9ce52.jpg)
第四步:下载并打印表格二维码
做好的签到表,在“我发放的表”中可以看到。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/41c2feda-2289-4426-8580-eea77dee332c.jpg)
点开刚才制作好的签到表,找到“下载填表码”打开并下载二维码。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/e702ea92-198b-46fc-a2c1-4b0fbddfe68a.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/154a9601-6e08-4ea9-8f43-e77132448d65.jpg)
第五步:参会人员现场扫码签到
下载的二维码,打印到签到处海报中,或者直接打印出来放置在签到处。
参会人员在会议现场,扫描二维码打开表格,根据要求进行填写。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/b78ed71c-7ed5-4ab1-8a95-757ce5ec8bb6.jpg)
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/c7e86a15-d4d2-47fc-986c-218b55ff1035.jpg)
第六步:表格导出、数据统计。
会议结束后,重新打开“多人填表”小程序,在“我发放的表”中找到“签到表”。
打开表格,找到“导出并下载Excel”,直接生成您想要的数据和统计结果。
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/4b61036f-fc6e-4889-bd64-e587c4b34456.jpg)
以后再也不用手填、手记了。
直接使用表格,实现了快速收集资料、完成签到。
减轻了会务工作人员的工作负担。
... end ...
好啦,今天就分享到这里啦~
下期我们继续介绍多人填表的具体使用方法哦~
我们会根据不同的场景,您不同的需要,进行分期的介绍。
记得持续关注哦~
![](http://ttzixun.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/ttzixun/pic/2af31df3-17b4-4f61-9e4a-fec04396b878.jpg)
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