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在工作中,我们经常需要将PPT打印出来以方便查看。但如果你选择将每张幻灯片单独打印在一张纸上,那会非常浪费纸张。为了解决这个问题,我在这里分享一个实用的功能——讲义母版。
使用讲义母版,你可以设置将多张幻灯片进行排版,然后一起打印在一张纸上,这样既方便又环保。以下是如何设置讲义母版的步骤:
1. 首先,点击上方菜单栏的“视图”选项,然后选择“讲义母版”。这时,你会看到5大板块功能。
2. 选择“讲义方向”,可以更改为横向或纵向。如果你想将讲义变为横向,选择“横向”并确保适合即可。
3. “幻灯片大小”允许你更改尺寸大小。在这里,你可以选择标准4:3模式。
4. “每页幻灯片数量”允许你设置每页纸上打印几张幻灯片。例如,选择6张,那么你的一页纸上将会打印6张幻灯片。
5. 你还可以通过勾选“页眉”、“页脚”、“页码”和“日期”来在讲义中添加或删除这些元素。
6. 如果需要,你还可以在字体、颜色和效果处修改所有讲义的字体、颜色和效果。
7. 完成设置后,点击关闭,返回到演示文稿的编辑模式。
8. 当你准备打印时,PPT会根据你的设置将6张幻灯片打印在同一张纸上,这样可以大大节省纸张。
请注意,文中提到的图片和GIF动画文件仍然可以从原始的URL地址获取。
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