在公文写作中,经常会遇到一个困扰,那就是何时使用汉字数字,何时使用阿拉伯数字。这虽然看起来是一个简单的问题,但确实让很多人头疼。今天老王就来给大家梳理一下,其实这问题也并非那么简单。
一、数字使用的规范历程
我国古时候是不用阿拉伯数字的,直到20世纪50年代书刊改为横排后,阿拉伯数字才慢慢推广开来。但在文章中同时使用阿拉伯数字和汉字数字,有时会显得混乱。1956年,国务院编制了《关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法》,接下来又发布了《关于国家机关的公文、电报和机关刊物横排横写以后采用阿拉伯数码的通知》。根据此规定,《人民日报》等报刊从1957年开始逐步使用阿拉伯数字。1981年,国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理暂行办法》,明确草拟公文时,“公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者”,应该使用阿拉伯数字。1982年国家标准总局批准了《标准化工作导则编号标准的一般规定》,明确指出“标准中的数值一般应采用阿拉伯数字”,带计量单位的数字“必须用阿拉伯数字书写”。1987年,为了纠正在出版物中数字使用的混乱现象,国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中宣部新闻局、中宣部出版局等七个单位联合发文公布了《关于出版物上数字用法的试行规定》。1995年国家技术监督局颁布了《出版物数字用法的规定》。2011年7月29日,国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布新版《出版物上数字用法》(GB/T15835—2011),并于2011年11月1日起实施。
你瞧,为了规范数字的用法,这么多年的发展过程中,竟发了这么多文件。
二、使用数字的一般原则
国家标准《出版物上数字用法》(GB/T 15835-2011)规定了出版物上汉字数字和阿拉伯数字的用法。该标准明确规定,适用于各类出版物(文艺类出版物和重排古籍除外),政府和企事业单位公文,以及教育、媒体和公共服务领域的数字标准,也可参照该标准执行。
在使用阿拉伯数字或汉字数字时,有的情形选择是明确和固定的,但一些情况目前体例还不统一。通常的原则是:计量中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,应使用阿拉伯数字。定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词中作为语素的字,应使用汉字。其他如年月日、代码、代号等类数字,则应根据使用场合的得体、准确和整个篇幅的体例一致原则,分别给出使用阿拉伯数字或汉字数字的示例参照。
三、使用阿拉伯数字的情形
1. 用于计量的数字。一是将数字用于加、减、乘、除等数学运算时,应采用阿拉伯数字。例如:
48302, -125.03, 34.05%, 63%~68%, 1/4, 2/5, 1:500
二是数值有计量单位时,如:长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量、频率等,特别是当计量单位以字母表达时,应采用阿拉伯数字。例如:
736.80km (8736.80千米), 600g (600克), 100kg~150kg (100千克~150千克), 12.5m² (12.5平方米), 外形尺寸是400mm×200mm×300mm (400毫米×200毫米×300毫米), 34℃~39℃ (34摄氏度~39摄氏度), 0.59A (0.59安〔培〕)
2. 用于编号的数字。在使用数字进行编号时,为了醒目和易辨认,应采用阿拉伯数字。例如:
电话号码:98888
邮政编码:100871
电子邮件地址:x186@186.net
网页地址:http://127.0.0.1
公交车号:302路公交车
路号:101国道
公文编号:国办发[1987]9号
书号:ISBN 978-7-80184-224-4
章节编号:4.1.2
产品型号:PH-3000型计算机
产品序列号:C84XB-JYVFD-P7HC4-6XKRJ-7M6XH
行政许可登记编号:0684D10004-828
3. 已定型的含阿拉伯数字的词语。现代生活中广泛使用并已稳定下来的名称,应采用阿拉伯数字。例如:
3G手机, MP3播放器, G8峰会, 维生素B12, 97号汽油, “5·27”事件, “12·5”枪击案
4.公历世纪、年代、年、月、日,一般使用阿拉伯数字。例如:
公元前8世纪、20世纪80年代、公元前440年、公元7年 、1994年10月1日
5.时、分、秒,一般使用阿拉伯数字。例如:
4时、15时40分(下午3点40分)、14时12分36秒
5.代号、代码和序号,如文件编号、证件号码和其他序号等,一般使用阿拉伯数字。例如:
国家标准 GB 2312-80、国办发〔1987〕9号文件、总3147号、国内统一刊号CN11-1399、21/22次特别快车、HP-3000型电子计算机、85号汽油、维生素B12
6. 引文标注。引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。例如:
李四光:《地壳构造与地壳运动》,载《中国科学》,1973(4),400~429页。
许慎:《说文解字》,影印陈昌治本,126页,北京,中华书局,1963。
7.横排标题中的数字。横排标题中涉及数字时,可以根据版面的实际要求和可能作适当处理。
8. 出版物中的阿拉伯数字,应使用正体二分字身,即
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