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在工作中整理数据时,如果遇到大量数据难以整理的情况,可以采取以下步骤来快速标记出相同的数据:
1. 标记单区域的重复数据:
- 单击“数据”-“数据对比”,在下拉菜单中选择“标记重复数据”。
- 在弹出的“标记重复数据”编辑框中,选择“单区域”,然后在列表中框选需要比较的数据范围(例如C6:H11)。
- 设置好对比方式和标记颜色后,点击“确定”和“标记按钮”。此时,相同的产品数据将被标记出来。
2. 标记两区域的重复数据:
- 如果同一工作表内有一月和二月的流水账单,需要框选两个表单中的相同类目商品数据。
- 在“标记重复数据”编辑框中选择“两区域”,分别在“区域一”和“区域二”中框选一月和二月的数据。
- 选择标注颜色后,点击“确定标记”按钮,就可以标记出两个月份中的相同商品数据。
3. 标记单工作表、两工作表的重复数据:
- 要标记整个一月份流水账单内的数据,选择“标记重复数据”选项框中的“单工作表”,然后在更多文件中选择需要的工作表。
- 也可以勾选已打开的工作表,点击“确定标记”按钮后,可以看到已标记的内容。
- 如果需要同时标记两个工作表,选择“两工作表”,勾选需要标记的两个工作表,点击“确定标记”按钮即可。
以下是原文中的图片链接,用于辅助说明上述步骤:
- [分界线.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/bf1c4e32af6c6160ff00de2d06f18589.png)
- [标记重复数据-两区域.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/63315b703df9acabef652f71f61d6719.gif)
- [标记重复数据-单工作表.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/4d6ca15a24f86105b567dfff57108776.gif)
- [标记重复数据-两表格.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/53e60a6b2d786a2a46b4b7c73402a7b3.gif)
请注意,具体的操作可能会根据使用的软件版本和界面有所不同,但上述步骤提供了一般性的指导。
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