事实上,咨询顾问们很少会把PPT称为“PPT”,正统的叫法应该“Slides(片子)”或是“Deck”,前者意指单张或几张PPT页,后者意指一整套PPT报告(就像adeckofcards)。所以,咨询顾问们常常会抱怨,“我还有好多页片子要画”或者“老板让我今晚做个deck出来”。
一.咨询公司deck的目的
咨询公司的deck一般有以下几种使命:
1.Proposal——用于投标/竞标/讲标
2.Report——用于项目中对客户的汇报
3.Deliverable——作为项目的交付品
4.Thesis——类似于whitepaper,用于表达观点,pitch客户
归根到底,PPT的使命在于展示咨询顾问们的观点,而这样的使命也就决定了咨询公司的deck与其他PPT(如产品发布会、工作汇报等)有着很大的不同。
在绝大多数日常语境下,优秀的PPT的关键词应该是“文字简洁”“配图合适”以及越来越流行的“扁平化”。
比如这样:
或者这样:
与之相对的,我们常常能看到某些咨询公司出具的PPT密密麻麻铺满了字,比如这样:
或者这样:
从传统审美来看,这样的slides也许美观性上略有不足,但我们并不能简单粗暴地认为这张PPT是失败的。
由于咨询公司的deck承担了绝大部分信息传递的职责,因此当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候,咨询顾问还是偏好于将内容完全呈现。甚至还有些客户,就是特别喜好内容多的slides,认为slides上的字越多,他们的钱花得越值得。甚至在汇报的过程中,他们更愿意去阅读,而非听顾问演说。
二.咨询公司deck的结构
咨询公司的deck一般由三部分组成:
Part1Summary:一些关键性的结论的罗列,具体参考前文展示的BCG的executivesummary;除此以外,在正式汇报中,还应把此次汇报的Objective(比如是否需要客户高层做决策)描述清楚,这部分一般不会出现在正式agenda中;
Part2正文:这就不多说了;
Part3附录:主要是对正文内容的一些支撑,有一些繁杂的数据分析、推倒方法等并不适合放在正文中一并汇报,而是放在附录中,如果客户提出疑问,可以随时切换至附录并详加阐述;除此以外,项目完成的一些工作(比如做了多少访谈,发放多少问卷等)也会放在附录中。
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