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PPT的一些操作技巧
先来说说什么样的PPT是优秀的,或者说需要达到哪些条件,其实非常简单!
1. 优秀的PPT字数少;
2. 优秀的PPT逻辑清晰;
3. 优秀的PPT设计美观。
PPT是为观众准备的,一切都要考虑观众的感受,站在他们的角度去思考!
一个高质量的PPT作品自然离不开出色的审美,那么如何提升审美呢?有一个简单的方法,就是多浏览一些优秀的作品。每天花几分钟到十几分钟浏览一些优秀的网站,时间久了,审美水平自然而然就会上升。
推荐一些优秀的设计网站:
站酷:https://www.zcool.com.cn/ (国内最大设计师交流社区,首页汇集顶尖商业设计案例,对新手友好)
花瓣:https://huaban.com/ (国内最大设计作品库,分类明确,适合有针对性地收集灵感)
一、 关于基础设置
(开始制作PPT之前,先进行以下几个设置,无论过程中发生什么意外情况都不用担心了!)
1. 撤销设置
步骤:点击文件——选项——高级——最多可取消操作次数
2. 自动保存
步骤:点击文件——选项——保存——保存时间间隔10分钟
3. 幻灯片比例调整
步骤:点击设计——幻灯片大小——(自定义)
步骤:点击左侧幻灯片——按下回车键——生成新的幻灯片
二、 关于PPT中字体的设置
避免使用——传统艺术字、不美观的阴影字、彩虹渐变字
1.在台上演示PPT时,最尴尬的莫过于字体丢失,不管你的PPT做得多好,都可能显得不伦不类。那么,如何防止字体丢失呢?
(1)将字体嵌入PPT文件。
步骤:点击文件——选项——保存——将字体嵌入文件——(选第一个即可)
(嵌入失败说明没有版权许可)
(2)直接复制字体文件。
(嵌入成功后仍可能出现字库不全的情况)
因此尽量选择大品牌的字体:汉仪字库、方正字库、造字工房
2.根据场合搭配字体
(1)商务报告/印刷阅读字体选择
场景气质:严谨、商务、简洁
使用目的:耐看、长时间阅读体验良好、中庸
——黑体(微软雅黑、思源黑体、方正超粗黑体、方正兰亭墨、等线、黑体等)
(2)广告宣传字体选择
场景气质:绚丽、高端
使用目的:引人注目、富有趣味性、造型独特
——装饰体(方正粗炭黑简体、造字工房文研、迷你简汉真广标、方正综艺简体、造字工房力黑等)
(3)发布会字体选择
场景气质:高端、大气、优雅
使用目的:高端感、精品感、引发购买欲
——纤细字体(思源黑体CN Light、微软雅黑Light、等线Light等)
(4)小学以下教学课件字体选择
场景气质:活泼有趣、引人入胜
使用目的:趣味性、吸引孩子目光、可爱生动
——卡通/手写/装饰字体(方正喵呜体、方正少儿体、方正卡通简体、新蒂小丸子、华康少女字体等)
中学以上教学课件字体选择
场景气质:严谨、认真、简洁、传统
使用目的:耐看、传统、严谨
——宋体/楷体(思源宋体、仿宋、方正粗宋简体、宋体、楷体等)
3.推荐一些字体网站
站长素材:http://font.chinaz.com/ (排名第一的网站,提供字体下载和分类)
求字体网:http://www.qiuziti.com/ (能够识别字体)
4.字体下载完成后如何安装并使用?
步骤:点击下载到桌面——(字体有ttf、otf版本,安装方法相同)——双击打开——点击安装——安装完成后查找字体名称(不是文件名称,字体名称在文件顶部)——重新打开PPT——查找字体
下期预告:
字体美化技巧、如何使用形状、形状在PPT中的重要作用
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