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终于！word、excel、ppt文件相互转换技巧来了！

作者: 道格办公 • • 知识库 • 浏览量 702

当需要将Word文档转换为PPT演示文稿时，有几种方法可以使用。以下是一种简单的方法： 方法一：复制粘贴 1. 打开Word文档，选中要转换的内容（例如段落、标题、图表等）。 2. 右击选中的内容，选择“复制”，或使用快捷键Ctrl+C。 3. 打开PowerPoint演示文稿，在所需的幻灯片上右击，选择“粘贴”，或使用快捷键Ctrl+V。 4. 根据需要调整幻灯片布局和格式，以适应PPT演示的需要。 方法二：使用Word转换为PPT功能 1. 打开Word文档，点击菜单栏中的“文件”选项。 2.


不知道大家在用Office软件的时候，
有没有遇到过这样的问题。

做了个Word文档总结，却需要转换成PPT上台汇报；做了个Word表格统计，却需要转换成Excel进行分析；做了个Excel图表分析，却需要放到Word或PPT上；

然而Ctrl+V就变形，稍作修改就错乱！

啊，为什么同是Office不能兼容转换！

今天我们一起来学习
Word、Excel、PPT转换技巧吧！


 一、Word文字转化成表格 


打开需要转换的Word文档，选择需要转换的文字，点击“插入”-“表格”-“文本转换成表格”-设置尺寸，文字分隔位置选择逗号（如果分隔为空格，则选择空格）-“确定”。这样，这些有规律的文字就自动排列成表格啦！


 二、Word表格转化成Excel表格 

Word表格做好后，想要复制到Excel却发现变形严重，怎么办？


你只需要先将Word文档另存为.htm/.html网页格式，然后再用Excel软件打开网页格式文件，Word表格里的格式就完完整整的过来啦！


 三、Excel表格转化成Word表格 

将Excel表格复制到Word，常常会出现表格太大显示不全，数据错乱等问题。

遇到这种情况，首先，需要将Excel里的表格复制，来到Word之后，在“选择性粘贴”处，选择粘贴为链接，选择Microsoft Office工作表对象，点击“确定”。


这时候你会发现表格还是超出了文档，但当你在Excel中进行修改，Word这边也会同步进行。


 四、Word转PPT 

想要将超多的Word文字内容转换成PPT，需要先对Word的文字进行级别设置（将标题设置为1级）。


设置大纲级别完成后，点击工具栏右边空白处，右键选择“自定义功能区”。



“选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”，选中“发送到Microsoft PowerPoint”，点击“添加”。


Duang~
见证奇迹的时刻到了！

大纲级别的文字已经成功转化成PPT啦~
如此类推，
如果还有其他需要转化的内容，
也可以将其设置为二级或三级标题。


 五、Excel表格转PPT 

在这里，小秦要考一下同学们举一反三的能力。如何将美化好的Excel表格，粘贴到PPT里，且当数据有变化时，PPT也会随之而变呢？
没错！
这里和第三点的操作同理！


使用“选择性粘贴”，

选择粘贴为链接。

今天的Office转换技巧，
大家都记住了吗？
快来操作一下，
巩固今天学到的知识吧！

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Lomu 又晴啊 专栏作者
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