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Hello!大家好啊,这里是每天分享一点办公技巧的小F!
电脑与我们每一天的工作生活息息相关,你有没有疑惑过明明做的是同样的工作,而同事的工作效率就是比你高?那是因为别人都掌握了电脑使用快捷键,你还在用鼠标点点点的时候,同事的工作已经完成了。
说到电脑快捷键,你不会还是只知道Ctrl+c、Ctrl+v吧,今天小F就整理了Word+Excel+PPT的常用快捷键,赶紧收藏起来吧~
Word常用快捷键
Word是我们日常最常用到的办公工具了,很多小伙伴还只知道复制粘贴,其实想要快速保存文件可以用Ctrl+S,文档太长想要查找某一段落可以用Ctrl+F,替换文字用Ctrl+H,撤销上一步用Ctrl+Z,熟练掌握它们轻松搞定Word文档。
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Excel常用快捷键
不知道有没有小伙伴跟小F一样,Excel完全不会用,每次处理表格都要花费很长时间,最后还是同事告诉了我Excel快捷键,熟练掌握下面这些快捷键你也能轻松处理Excel表格!
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PPT常用快捷键
“小×,下班之前做一份PPT发给我”,看到这样的消息是不是瞬间头大?工作中经常会碰到需要做PPT的情况,如果你能熟练掌握PPT常用快捷键就能事半功倍,别说下班前了,做完PPT摸鱼的时间都是够够的。
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电脑其他常用快捷键
01打开文件管理
当我们需要查找或管理文件时,打开文件管理器可能是一个非常繁琐的过程,这时候就可以使用快捷键,只需同时按下“Windows+E键”,就能立刻打开文件管理器,省去寻找应用程序的过程。
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02 一键恢复误关网站
有时候我们在浏览网站的时候可能会误操作关闭了网页,有时候想找回网页就找不到了,那么就可以使用快捷键快速恢复误关闭的网页,只需按下“Ctrl+Shift+T”,就能恢复最近关闭的网页,非常方便实用。
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03 快速锁屏
暂时不用电脑时,可按“Windows+L”键,快速锁屏,保护个人隐私。
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04 语音转文字
各位小伙伴们可能不知道吧,Windows电脑自己就自带有会议记录的神器,可以实现语音转文字,当我们想要转换的时候,按下“Windows+H”快捷键,进入设置打开在线语音识别,就会自动启动语音听写功能,实现录音实时转写。
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当然,Windows电脑自带的语音转文字肯定不如专业的软件工具识别准确,小F向大家推荐一款语音转文字工具——Fun AI。
FunAI是一款基于AI技术的智能录音转写及翻译软件,支持实时录音转写、语音翻译、文字识别和图片文字视频转语音等功能,同时还支持各种音频编辑功能如格式转换、音频分割混合、变声和压缩等,是一款不可多得的实用软件!
语音转文字非常简单,只需要点击首页【导入外部音频】,上传音频文件,系统就会自动进行转写,转写完成后,页面下方还有翻译、剪辑、复制、分享四个工具,能让你快速获取文本。
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