- 图文技巧
当每个月需要制作大量工资单时,由于数据过多,单次制作很容易出错。利用邮件合并功能可以快速完成工作。
▪首先准备工资内容的数据源表,如视频所示,然后在WPS文档中准备工资单模板。第一步:点击“报价”点击选项卡下的“邮件”按钮,选择打开数据源,导入准备好的工资单数据源表。注意必须导入后缀为XLS格式的表格,否则会出现错误信息框。
▪第二步:在每个名称对应的文本框中“插入合并字段”,选择对应的字段名称。
▪第 3 步:在表格下方添加“插入下一个字段”。请注意,插入 NEXT 字段时,请确保关闭查看合并数据,否则将无法看到 NEXT 字段。代码,然后复制并粘贴上面的文本内容,直到填满整个页面。
▪第 4 步:选择“合并到新文档”以查看每个人的工资单。
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