在日常的工作和学习中,经常需要转换文件格式,还在用复制粘贴的方法吗?下面分享4个技巧,让你10秒搞定Word、Excel、PPT的格式转换。
01.Word转Excel
第一步:首先打开Word文档,选择【另存为】,将文件类型设定为“网页”,并将其保存至桌面。
第二步:新建一个Excel表格,将保存的网页文件拖入表格,即可完成格式转换,表格数据不会错位或变形。
02.Excel转Word
先在Excel中复制内容,然后粘贴到Word文档,粘贴时选择【保留原格式】。
03.Word转PPT
第一步:打开Word文档,点击左上角的【文件】选项,找到并点击【选项】。
第二步:在Word选项窗口中,选择左侧的【自定义功能区】,将“选择命令区域中命令”切换为“不在功能区中的命令”。
第三步:在命令区中找到“发送到Microsoft PowerPoint”,依次点击【新建项目卡】、【添加】和【确定】。
第四步:完成上述设置后,在Word文档左上方点击“发送到Microsoft PowerPoint”,即可将Word文档转换成PPT。
04.文档批量转换
第一步:如果工作中需要批量转换大量文件,可以使用【迅捷PDF转换器】,通过它快速实现文档格式批量转换。
第二步:打开软件,选择所需的转换功能,然后批量添加文件,设置好转换格式和模式后,点击【开始转换】即可。
别再使用复制粘贴了!掌握这4个技巧,10秒就能搞定Word、Excel、PPT的格式转换,希望对你有帮助。
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