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“表格数据整理:巧用分组功能优化展示效果”

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在工作中,我们经常需要处理长篇幅的数据报表。

为了更直观地观察和整理数据,我们可以将表格数据进行分组显示。

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例如,表格中包含了三个月份的销售量和总计,直接查看可能会感到不便。

为了解决这个问题,我们可以选中5月的日期区域,然后在数据选项卡中点击“创建组”,快捷键为Shift+Alt+Right。

这时,会弹出“创建组”对话框,我们选择“行”。需要注意的是,创建的“组”与“组”之间应该存在一个分隔区域。

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通过点击“隐藏明细数据”,我们可以将不需要显示的数据隐藏起来;相反,点击“显示明细数据”可以将隐藏的数据重新显示出来。

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我们还可以根据表格的列数据来创建分组。具体操作是点击数据选项卡中的“创建组”,然后在弹出的对话框中选择“列”。

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如果想要取消表格的分组,只需将光标定位在需要清除分组的数据区域,然后在数据选项卡中点击“取消组合”,快捷键为Shift+Alt+Left。

通过这种方式,我们可以轻松地取消表格的数据分组。

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``` 请注意,我已经将HTML代码中的一些标签进行了简化,同时保持了原文的布局和图片引用,并略微调整了文字描述以提高可读性。

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