- 图文技巧
上一期我讲解了如何安全、便捷地与朋友分享文档。
那么我们如何快速找到通过分享功能分享给别人的文档,以及别人分享给我的文档呢?
▪点击首页-文档-分享,可以在“分享给我”和“我的分享”下查看:
“我”与他人共享的文件以及他人与“我”共享的文件。
在右侧的“文件类型过滤器”中,可以过滤该目录下的文件类型。
例如,我们想快速找到“我”与朋友分享的PDF文件。
点击我的共享-文件类型过滤-PDF即可快速过滤掉该目录下的所有PDF文件。
我们还可以为与我共享的重要文件或与他人共享的重要文件加注星标,以方便日后快速查找和处理。
▪当我们不再参与某个文件的共享协作时,我们可以点击该文件,点击右侧边栏标题下的“退出共享”,这样该文件将不再出现在您的云文档列表中,并且您将不再收到更新该文件的提示。
▪如何关闭已与他人共享的文件?
点击共享-我的共享,选择要关闭的文件,在右栏中选择“结束共享”。
您也可以进入本文档,点击右上角“分享”,在分享受众中选择“关闭分享并移除协作者”,这样就可以将关闭该文件的共享状态。
分享完成后,该文件的分享链接将失效,其他人将无法访问。是不是很安全呢?
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