在职场和日常事务中,我们经常需要传输各类文件。
传统的文件传输方法往往耗时较长,为了解决这一问题,WPS 提供了云功能——文件分享。
通过该功能,您可以将文件以链接形式分享给他人,有效避免了大文件传输缓慢的问题。
此外,WPS 还允许您设置分享权限、链接有效期等,以及自定义关闭分享,从而大大提高了文件传输的安全性。
接下来,我将向您展示如何使用 WPS 的“分享”功能将文件分享给他人。
· 选择任意一个文件,点击右上角的“分享”按钮,此时会弹出“分享文件”对话框。
您可以在此设置分享权限,例如允许他人仅查看、可编辑,或者设定特定的接收人。
如果您希望任何人都能访问您分享的文件链接,点击“创建分享”即可生成链接。
在“分享文件”窗口中,您可以选择合适的分享对象、设置编辑权限,以及设定链接的有效期限。
· 若要将文件发送给特定的人,如甲同学和乙同学,并设置不同的权限:甲同学仅可查看,而乙同学可以编辑。
您可以点击右上角的“分享”,在弹出的“分享文件”对话框中选择“指定人”。
然后点击对话框右侧的“新建联系人”,为甲同学和乙同学设置相应的权限。
完成后,点击“创建分享”生成分享链接。分享链接设置好后,您可以通过微信扫码或直接复制链接的方式分享给朋友。
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