在远程协助或多人共同编辑文档时,WPS的协作模式提供了极大的便利。以下是开启WPS协作模式的步骤:
首先,登录WPS账号是必要的,这样文档才能保存到云端并与他人共享。
以演示文稿为例,点击文稿右上角的“协作”按钮,将文档上传至云端,以便其他成员能够访问和编辑。
上传完成后,进入协作编辑页面,点击右上角的“分享”按钮,创建并分享链接给其他成员。成员通过点击链接即可加入编辑。
在分享界面,可以查看所有参与协作的成员列表。如需移除某位成员,点击移除按钮即可,被移除的成员将无法访问或编辑文档。
在右上角的“历史记录”区域,可以查看文档的历史版本和协作记录。通过点击“历史版本”可以查看文档的旧版本,点击“协作记录”则可以查看文档的协作历史。
如果需要在WPS客户端进行更深入的编辑,点击“WPS打开”即可切换回WPS客户端。请注意,高级编辑状态下文档不支持多人同时在线编辑。
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