在WPS Office打印文档时,可能会遇到各种打印问题。本视频将简单介绍打印面板的功能,帮助用户更好地理解和使用打印选项。
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以这篇诗歌为例,我们来详细了解打印界面的内容。
首先,确保打印机硬件设备正常运行并开启。然后,确认电脑能在局域网中找到打印设备。
点击打印,会弹出打印对话框,快捷键为Ctrl+P。在这里,你可以设置打印机、打印模式、页码、份数等信息,确认无误后点击确定,开始打印。
打印界面主要包括以下四个部分:打印机、页码范围、副本和并打顺序与缩放。
第一部分,打印机,允许你选择连接的打印机,并在状态栏查看打印机的状态、类型和位置。右侧有属性、打印方式和纸张来源的选项,可以勾选反片打印、打印到文件和双面打印等。
反片打印是WPS Office特有的打印方式,适用于文字处理文档,能以镜像形式显示文档,满足特殊排版印刷需求。
打印到文件功能允许将文档保存为电脑文件而非纸质文档,具有一定的防篡改作用。
双面打印功能允许将文档打印在纸张的正反面,节省资源。有关双面打印的教程可以在WPS学院中搜索“双面打印”查看。
纸张来源选项允许你使用打印机设置、自动、多功能托盘或纸盒。通常,打印机会根据设置自动分配纸盒,你也可以自定义纸盒。
第二部分,页码范围,可以设置打印全部、当前页或指定的页码范围。如果需要打印特定几页,可以输入页码范围,如1,3,5或1-5。
在页码范围下方,可以选择打印奇数页或偶数页,实现非自动双面打印或打印特定页码。
第三部分,副本,允许设置打印的份数和逐份打印选项,以保证多份打印时的连续性。
第四部分,缩放和顺序,可以调整每页版数,如选择4版则每页显示4页内容。在并打顺序处可以调整打印顺序。
按纸型缩放功能允许将文件从一种纸型缩放到另一种纸型上。选择想要缩放的纸型即可。
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