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WPS 新推出的「文档定稿」功能，适用于文字、表格、演示和 PDF 文件，特别适合需要领导或团队成员审批确认的文件，或者需要进行版本管理和监控文档内容改动的场景。该功能还能在文档处于最终版本状态时向其他人明确指出。
以《公司管理培训》文档为例，编写好后，通过「文档定稿」功能，可以快速了解他人是否已经审阅完毕，并监控文档在被共享后是否遭到修改。同时，它也帮助用户在需要时轻松找到重要的历史定稿版本，是协作管理与版本管理的得力助手。
以下是如何使用「文档定稿」功能的步骤：
1. **如何标记文档定稿**：
- 打开 PDF 文件，点击「保存」-「文档定稿」-「确定」，完成后，文档右侧将出现「定稿窗格」，显示文档已定稿。
2. **如何邀请其他成员确认定稿**：
- 在已定稿的文档中，点击「定稿窗格」内的「立即邀请」按钮，在「邀请定稿弹窗」内，可以「复制链接」分享给任何人，或「添加成员」分享给指定人确认文档定稿状态。若允许他人定稿，请勾选「允许他人确定定稿」。
3. **其他成员如何确认定稿**：
- 收到链接的其他成员打开文档后，确认无误即可点击「确认定稿」，发起人重新打开文档时，可在右侧弹窗中看到成员的确认状态。
4. **定稿状态变更后的处理**：
- 如果已定稿文档被修改，将失去定稿状态，显示为「文档已修改」。修改后，可点击「重新定稿」对新内容进行定稿。若需要恢复到之前的版本，点击「恢复到该版本」即可。
5. **如何查看定稿历史**：
- 文档定稿会记录每次定稿的历史。点击右上角「更多」-「定稿历史」查看历史列表。通过点击「详情」-「查看内容」，可以查看特定定稿版本的内容。
6. **如何取消定稿**：
- 若要取消多人定稿，点击文档定稿窗格右上角的「更多」按钮，在下拉菜单中选择「取消定稿」。此操作不影响文档内容，但只有发起人有权限取消定稿。
如果有任何疑问，可以添加官方客服微信群进行咨询。
相关图片和动图演示可以在以下地址查看：
- [微信图片_20210809150042.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/bf1c4e32af6c6160ff00de2d06f18589.png)
- [录制_2021_11_19_18_43_44_586.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/f3f00625a81b61080c24b185eac700b6.gif)
- [录制_2021_11_19_18_44_15_946.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/abe56d09e33edea58baf4a9f4b7eb2ff.gif)
- [WOA20211119-184531.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/ac80b2001d8301b683b1860db3719639.gif)
- [录制_2021_11_19_18_46_32_785.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/1fea13122a3019c4cdba6ff6339abdde.gif)
- [录制_2021_11_19_18_47_05_318.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/b2a46b83f73af33e68530d712c230c98.gif)
- [录制_2021_11_19_18_47_48_732.gif](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/a8b1b1818b766e5eb385466eabfa3fe3.gif)
- [QQ截图20211119180526.png](https://font2020.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/wps/images/1daaf0e9141a9a1d644585224304bbf9.png)
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