事实上,顾问很少将PPT称为“PPT”。正统的名字应该是“Slides(胶片)”或者“Deck”。指一套完整的PPT报告(如adeckofcards)。因此,顾问经常抱怨,“我还有很多页要画”或“老板让我今晚做一副牌”。
<强><跨度>1。咨询公司套牌的目的
咨询公司的团队通常具有以下使命:
1.提案——招投标/招标
2.Report——用于向项目中的客户汇报
3.Deliverable——作为项目的可交付成果
4.Thesis——类似白皮书,用来表达观点,推销客户
归根结底,PPT的使命就是呈现顾问的观点,而这个使命也决定了咨询公司的套牌与其他PPT(如产品发布会、工作报告等)有很大不同。 。
在大多数日常语境中,一份优秀PPT的关键词应该是“简洁的文字”、“合适的图片搭配”以及日益流行的“扁平化”。
像这样:
或者这个:
相比之下,我们经常看到一些咨询公司发布的PPT,文字密密麻麻,比如这样:
或者这个:
从传统美学的角度来看,这样的幻灯片在审美上可能稍显不足,但我们不能简单粗暴地认为这个PPT是失败的。
因为咨询公司的套牌承担了大部分信息传递的责任,所以当美观、简洁与内容的丰满性发生冲突时,顾问还是更倾向于将内容完整地呈现出来。甚至有一些客户特别喜欢内容多的幻灯片,认为幻灯片上的文字越多,花的钱就越值。即使在演示过程中,他们也更愿意阅读而不是听顾问的演讲。
<强><跨度>2。咨询公司套牌的结构
咨询公司的平台通常由三部分组成:
Part1Summary:一些关键结论的列表,具体参考上面所示的BCG执行摘要;另外,在正式报告中,还应该清楚地描述这份报告的目的(比如高层客户是否需要做出决定),这部分一般不会出现在正式议程中;< /跨度>
第二部分正文:这个不多说了;
第三部分附录:主要是对正文内容的一些支撑,一些复杂的数据分析、推导方法等不适合可以放在正文和报告中,但是放在附录中。如果客户提出问题,可以随时切换到附录,详细解释;另外,项目完成的一些工作(如做了多少次访谈、发放了多少份问卷等)也将放在附录中。
像这样:
说到整体结构,让我们重点关注幻灯片的每一页。
如上图所示,咨询公司的幻灯片一般有五个要素:
1.Tagline:标题栏,用简单的文字概括整个页面的内容
2.插图:图片,整个页面的核心,使用数据图表或其他类型的图片(如流程图、架构图等)来说明本页面的核心内容
3.Commentary:对图片的描述和解释
<跨度>4。注:整页幻灯片的补充说明,一般是数据口径、术语定义等
5.来源:所有数据信息的来源
<强><跨度>3。咨询公司套牌的制作流程
需要注意的是,咨询公司的套牌与其他类型的PPT还有一个显着的区别,那就是标题栏。
一般PPT标题都是简短的短语,比如“xxx品牌汽车的市场份额”;而咨询PPT的标题栏则是整个页面的浓缩内容,比如下图片段中的“土方机械是各个地区最大的”,全球其他地区都有两位数的增长。 >
如果你提取咨询平台每一页的标题,你会发现你看到的是一个完整的故事,这就是我们所说的“故事情节”。
像这样:
故事情节是整个咨询项目工作的高度概括和概括,它决定了所有信息将如何呈现给客户。故事情节有自己固定的套路,但在实际工作中往往千变万化:
这些数据会向客户显示吗?
应该放在开头吸引眼球,还是放在后面引发爆点?
如果放在前面,整个故事应该如何衔接?后面呢?
<跨度>...跨度>
很多时候,Storyline的整理不仅是一项业务工作,更是一项艺术创作。
Storyline是绘制PPT的Setp1,顾问要经过六个步骤才能最终制作出一份报告PPT:
Step2、分页内容排序
Step3、单页内容相关数据排序,以及逻辑排序
第四步,在白板或纸上画出幻灯片草稿,并修改10,000次
Step5、在电脑上画幻灯片并修改10000次
Step6,被boss射中,重复以上过程T_T
Step7,将所有幻灯片整合成一个完整的幻灯片,并继续修改
四。图表
定量图表
由于其直观性,图形总是比文字先一步抓住观众的注意力。因此,图表承担了大部分传达信息的职责,而文字的作用更多在于解释。不同的图表有什么功能?图表应该如何选择?
<部分><跨度><强><跨度>1。直方图BarChart:由于其自身的特点,直方图可以承担的功能最为多样,因此也是咨询报告中出现频率最高的图形。垂直直方图一般用于表示多个数据按特定顺序(通常是时间序列)排列时。
传统概念中,直方图的横轴一般需要代表特定的顺序,否则直方图就没有意义。这时,你应该选择水平条形图(Bar),并使用条形图根据值进行排序。
当然,上述标准也有例外。当有多个系列、多组数据需要比较时,即使没有系列,也应该选择垂直柱形图。这是因为,由于人的视觉特性,水平条形图的显示效果不够直观。有时,由于PPT页面的布局,横向图像和纵向图像会相互替换。一般来说,垂直直方图应用比较广泛。
为了强调各部分的数量或百分比,经常使用堆积柱形图(Stacked)。在大多数情况下,堆积柱形图可以替代饼图。与饼图相比,柱形图的不同柱形更具可比性,更直观,形状也更规则,有利于排版。
由直方图衍生出来的瀑布图(waterfall),突出显示变化的值,或者值之间的加减关系。
<强><跨度>2。饼图:主要展示各部分的整体情况。一般情况下,除非有特殊要求,饼图不宜划分太多,建议5-7块。有时,需要对某一部分进行专门扩展,可以使用复合饼图。
饼图的圆形与幻灯片的方形相冲突,所以在实际布局中,饼图在美观度上往往不尽如人意;而且,一些在饼图中所占份额较小的数据往往很容易被忽视而丢失。因此,一些咨询公司开始减少使用饼图或不使用饼图。
<部分>3。折线图:折线图主要通过线条的高度和斜率来表达数据变化的趋势,尤其是相对于时间序列的趋势。这与直方图非常相似。折线图和直方图最大的区别在于它们表达数据变化趋势的方式。折线图的形状和线条的斜率直观地展示了变化的速率,而直方图更侧重于展示变化的量。
折线图在咨询平台中并不经常出现。一般当数据量较小时,多采用直方图。虚线仅在显示长时间序列中的数据波动时使用。图片。
<强><跨度>4。点图
4.1散点图:散点图显示二维数据的分布情况。 当散点图的横坐标和纵坐标相互独立时——例如横坐标是产品市场份额,纵坐标是产品增长率——散点图可以为视为多个数据过滤器的矩阵。与BCGmatrix类似,越靠近右上角越好,越靠近右下角越差。
还有一种情况,散点图的横坐标和纵坐标是相关的——比如横坐标是人均GDP,纵坐标是人均消费,点代表各个国家——散点图显示了数据分布 数据的规律性,最终显示的数据往往集中在某个区域,类似于线性回归。
4.2 气泡图:由散点图延伸出来的气泡图可以表示三维数据。一般用气泡区域的大小来表示收入、资产、人数、人数等衡量规模的数据。与散点图类似,气泡图横纵坐标关系的差异也会影响气泡图显示信息的差异。
上图中气泡的分布具有明显的线性趋势。
<强><跨度>5。面积图
5.1 堆积图/面积图 AreaChart:面积图可以理解为折线图和柱状堆积图的组合。主要反映各类别数据变化的趋势和比例。非百分比面积图也可以显示总体数据的变化。
5.2 MekkoChart:Mekko图又称为市场地图(marketmap),可以反映不同数据的大小关系以及在市场中所占的比例。人口。
<强><跨度>6。雷达图:雷达图显示同一个体的多个平行元素对应的数据。总的来说,这些要素大多符合MECE原则。多个雷达图的叠加可以轻松确定不同数据主体的特征。
定性图表
<强><跨度>1。表格:因为表格本来就丑,所以他们会尽量避免在咨询PPT中出现表格。借助表格绘图工具,使表格呈现出美化的图像。
因此,表格的使用范围一般为:
-非数据信息的展示(一般是定性描述),以及比较(包括时间、空间、类型等维度的比较)
-文字描述冗长,重复句子较多
-数据图表占用太多空间,或者数据图表传达的信息不清晰
2.HarveyBall:作为咨询界最经典的定性分析方法之一,HarveyBall(原谅我什么)一直很活跃在各种报道中。 HarveyBall实际上使用了统计学中“四分位数”的概念,并简化了25%和75%等概念来比较不同个体之间的差异。
3。甘特图 GanttChart:甘特图就是时间表,一般用于规划咨询项目的进度,多用于投标、项目的提案和启动。甘特图需要标明工作内容、负责人、时间进度和里程碑,以便跟踪项目进展情况。
<部分>4。路线图:“路线图”没有统一的名称,也没有商定的形式。一般用于客户规划未来业务策略/系统实施/企业变革等进展。
<跨度><强><跨度>5。泳道图:在与业务流程相关的咨询项目中,经常使用泳道图。泳道图可以清楚地显示特定动作发生在哪个部门,并根据职能划分这些业务动作。因为它看起来像不同的泳道,所以被称为泳道图。泳道图很少直接显示在报告的甲板上,通常写入详细的交付材料中。
以上是咨询报告中最常见的定性和定量图表。除了Mekko图外,其他图表都可以通过PowerPoint自带的图表工具来绘制。据说由于专利原因,只有Think-cell和MekkoGraphic可以绘制Mekko图。与Mekko相比,Think-cell也更加方便易用,在咨询公司中应用更为广泛。
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